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摘 要:國際內(nèi)部審計師協(xié)會制訂的《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(2003年修訂本,以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)》對內(nèi)部審計作了定義:“內(nèi)部審計是一種獨立的、客觀的保證工作與咨詢活動,它的目的是為機(jī)構(gòu)增加價值并提高機(jī)構(gòu)的運作效率。”它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來對企業(yè)的風(fēng)險管理、控制及治理程序進(jìn)行評價進(jìn)而提高它們的效率,幫助機(jī)構(gòu)實現(xiàn)它的目標(biāo)。就信托業(yè)公司的內(nèi)部審計來談?wù)勛砸训目捶ā?
關(guān)鍵詞:信托公司;風(fēng)險控制;內(nèi)部審計
1 內(nèi)部審計功能對建全信托公司治理結(jié)構(gòu)有著重要意義
在公司治理的角度看,內(nèi)部審計作為監(jiān)督和評價機(jī)制的主要手段,在平衡不對稱信息,使代理合同有效執(zhí)行和促進(jìn)股東與經(jīng)理人利益最大化等方面發(fā)揮著不可替代的重要作用,是公司治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)內(nèi)審部門的隸屬關(guān)系體現(xiàn)所有權(quán)監(jiān)督的性質(zhì),通過審計協(xié)助所有者不平衡不對稱信息,使代理合同有效執(zhí)行。
審計產(chǎn)生的前提是兩權(quán)分離的條件下(即財產(chǎn)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離),財產(chǎn)所有者為保護(hù)財產(chǎn)的安全和完整,確保經(jīng)濟(jì)信息的真實可靠而建立的監(jiān)督機(jī)制。在現(xiàn)代授權(quán)經(jīng)營管理體制中,由于內(nèi)審部門大都采取。董事會(監(jiān)事會)直接領(lǐng)導(dǎo)或者是董事會(監(jiān)事會)和經(jīng)營管理層雙重領(lǐng)導(dǎo)的模式,使內(nèi)審部門具有所有權(quán)監(jiān)督的性質(zhì),決定了其接受所有者授權(quán)對經(jīng)營者進(jìn)行監(jiān)督評價的現(xiàn)實關(guān)系。
從世界范圍看,公司治理結(jié)構(gòu)中所有者與經(jīng)營者的委托代理關(guān)系至今未變,在兩權(quán)分離的條件下,管理公司的真正權(quán)力掌握在經(jīng)營者手中,作為委托方的所有者,反而處于公司的外部。這樣的公司管理現(xiàn)實,如果不采取措施,建立高效連續(xù)及時的監(jiān)督評價機(jī)制,容易混淆所有者與經(jīng)營者的權(quán)責(zé)關(guān)系,形成“所有者缺位、經(jīng)理層越位”的反常規(guī)象,并使經(jīng)營者幾乎不再有如實披露經(jīng)營信息(含會計信息)的壓力。
(2)內(nèi)部審計不僅是所有者進(jìn)行監(jiān)督的有效手段、也是經(jīng)營者經(jīng)營業(yè)績報告的重要鑒證方式,為激勵和考核經(jīng)營者能力提供必要的依據(jù)。
縱觀內(nèi)部審計的發(fā)展史,其目標(biāo)、職能是隨著環(huán)境變化而變化的。最初的內(nèi)部審計活動只限于檢查會計記錄和賬簿,目的是防止貪污舞弊或不道德行為的發(fā)生,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的作用。由于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的組織規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理層次和經(jīng)營業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜化、多元化,“幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)”已經(jīng)取代“協(xié)助本組成員有效履行其責(zé)任”成為內(nèi)部審計的新目標(biāo),旨在確保現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的形成和健康發(fā)展。
公司治理結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)制度的靈魂?,F(xiàn)階段,建立現(xiàn)代企業(yè)制度從形式上看,主要是按公司法的要求完善公司治理結(jié)構(gòu)。公司治理是一種據(jù)以對工商業(yè)公司進(jìn)行管理和控制的體系,規(guī)定公司各個參與者的責(zé)任和權(quán)利分布,清楚地說明決策公司事務(wù)時所應(yīng)遵循的規(guī)則和程序。同時,它還提供一種結(jié)構(gòu),使之用以設(shè)置公司目標(biāo),也提供了達(dá)到這些目標(biāo)和監(jiān)控運營的手段。公司治理結(jié)構(gòu)按一般說法是由兩部分組成的,即外部治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。外部治理結(jié)構(gòu)是通過競爭市場所形成的間接控制,如資本市場、產(chǎn)品要素市場、經(jīng)營者市場和勞動力市場,當(dāng)事人之間的市場競爭是形成委托人之間和代理人之間激勵約束機(jī)制的主要原因,如股東間控制權(quán)的爭奪、股份回購與轉(zhuǎn)換,首席執(zhí)行官在經(jīng)理市場中的選拔和撤換等。而內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)是為實行事前監(jiān)督而設(shè)計的直接控制,主動權(quán)在于企業(yè)本身,如股東、董事會、經(jīng)理層和員工的責(zé)權(quán)利的界定,公司內(nèi)部管理者的競爭,委托者對代理的績效考核和獎懲,預(yù)算控制體系和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)控制程序等。
現(xiàn)階段,我國信托業(yè)正處在改革、創(chuàng)新、調(diào)整、發(fā)展的時期,許多信托公司在不斷發(fā)展業(yè)務(wù)的同時,注重治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)控體系的完善。但不足的是,仍有部分信托投資公司并未充分重視獨立監(jiān)督和評價功能的重要性,只是將內(nèi)部審計作為則一務(wù)部門職能的一部分,或是將其放在公司高級經(jīng)理層以下行使職能,并未重視發(fā)揮其維護(hù)公司治理結(jié)構(gòu)、平衡不對稱信息的作用。這不僅與國內(nèi)外公司治理趨勢相去甚遠(yuǎn),也與《信托投資公司管理辦法》的要求有較大的差距。因此,加強(qiáng)對內(nèi)部審計的重視,發(fā)揮其對完善監(jiān)督和評價機(jī)制的積極作用,將對健全公司治理結(jié)構(gòu)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
2 內(nèi)部審計可以提高信托公司風(fēng)險管理能力
隨看金觸體制改革的不斷深入,以及西方先進(jìn)的審計監(jiān)督體系的滲透,內(nèi)部審計已不再拘泥于對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動,財政、財務(wù)收支倩況等進(jìn)行事后甲計,而是發(fā)展到事前,事中審計。事前審計是在企業(yè)內(nèi)部決策前起主要作用的監(jiān)督行為。如:某信托投資公司(以下稱甲公司)擬收購某市開發(fā)區(qū)同類公司(以下稱乙公司),據(jù)乙公司介紹,該公司資產(chǎn)總額約10億元,注冊資金約2億元,由于該公司地處開發(fā)區(qū),享有一定的優(yōu)惠政策,甲公司只要拿出一定的資金就可收購乙公司。甲公司為慎重行事。通過關(guān)系得到乙公司的會計報表及一些重要資料。經(jīng)內(nèi)審人員對報表等資料的分析論證.發(fā)現(xiàn)乙公司資產(chǎn)質(zhì)量低下、各種比率極不合理、虧損嚴(yán)重。在乙公司10億元的資嚴(yán)中,有6個所屬單位占款就達(dá)3億元之多,貨款本金、利息回收率均為零。報表體現(xiàn)虧損2億元(不含潛虧)。由于該公司資產(chǎn)投資結(jié)構(gòu)不合理.造成企業(yè)后勁不足,而且由于沒有稅收優(yōu)惠政策,所以企業(yè)需要支付大額悅金。為此內(nèi)布人員做出收購不可行的建議。甲公司隨即采納了內(nèi)審人員的建議.取消了收購計劃。實踐證明,事前審計使甲公司避免了損失。對信貸部門采說,事前審計主要是信托投資公司在對外發(fā)放貸款、投資項目等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生前,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)要對借款單位的財務(wù)收支狀況、經(jīng)營情況、企業(yè)內(nèi)控制度制定執(zhí)行情況、現(xiàn)金流量、償債能力、企業(yè)信用等情況進(jìn)行事前審計。通過事前對外延伸審計可以使資金流向安全可靠。
事中審計又稱中期審計,是指在某項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行期間或某一會計期間,對被審單位的經(jīng)營目標(biāo)、預(yù)算、計劃等重大決策在進(jìn)行過程中可能出現(xiàn)的問題所進(jìn)行的審計。通過事中審計可以檢查各項經(jīng)濟(jì)活動和管理工作的合法性、合理性和有效性.揭露錯誤與弊端.保證預(yù)期目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
3 利用信息技術(shù),降低審計成本,為公司增加價值
內(nèi)部審計應(yīng)貫徹成本效益原則,使其工作成本小于其為公司帶來的效益,即所得大于所費。同時,內(nèi)部審計還應(yīng)該遵循效率原則,而提高內(nèi)部審計效率和效益的有效方法就是不斷創(chuàng)新審計手段,加大非現(xiàn)場審計力度。
現(xiàn)代信托公司正日益朝著“大型化”、“國際化”的方向發(fā)展,公司內(nèi)部審計要在新條件下有效地發(fā)揮作用,就有必要主動適應(yīng)發(fā)展趨勢。而建立立體審計網(wǎng)絡(luò),則是在市場經(jīng)濟(jì)條件下,跨區(qū)域以至跨國經(jīng)營中進(jìn)行自我監(jiān)督、約束的有效措施之一。同時現(xiàn)在信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)也為建立立體的審計網(wǎng)絡(luò)提供了技術(shù)物質(zhì)條件。依托信息網(wǎng)絡(luò),公司內(nèi)部審計完全有可能網(wǎng)絡(luò)化,進(jìn)行上下結(jié)合、內(nèi)外結(jié)合、定時與不定時結(jié)合的立體式審計。利用網(wǎng)絡(luò),還可以在公司內(nèi)部開展各分公司、子公司、各部門之間的交叉審計。聯(lián)合審計將極大地提高審計的效率和質(zhì)量,除在公司內(nèi)部上下左右的交叉聯(lián)合,充分利用公司內(nèi)部審計資源外,還可以在內(nèi)外審計相結(jié)合的運作中,借助外部審計解決難題,并降低審計成本,提高審計的效益性。另外,在網(wǎng)絡(luò)條件下,不定期的審計活動將會更容易,甚至在需要時可以開展適時審計,這樣,發(fā)現(xiàn)、解決問題將比過去及時、準(zhǔn)確的多,可以將這些問題解決在萌芽狀態(tài)之中,以免給公司帶來更大的損失。
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