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如何進行業(yè)務(wù)招待費的稅務(wù)籌劃,這在大多數(shù)企業(yè)中都是一個敏感問題,同時也是一個很重要的問題。在企業(yè)里經(jīng)常會聽到財務(wù)負責(zé)人或單位負責(zé)人說,不能再吃了,業(yè)務(wù)招待費超了,或者說想辦法在酒店弄點發(fā)票做會議費,他們?yōu)槭裁磿@樣說?主要是由于招待費在企業(yè)實際經(jīng)營中是經(jīng)常發(fā)生的一筆管理費用,并且業(yè)務(wù)招待費是有限額標準的,如果超支就要進行納稅調(diào)增的,可能造成企業(yè)多繳納企業(yè)所得稅。由此來看,業(yè)務(wù)招待費的納稅籌劃就顯得非常重要,也是很有意義的,那么業(yè)務(wù)招待費有沒有合理的方法?有效的籌劃空間呢?目前企業(yè)現(xiàn)狀又是怎樣的?就針對此問題,筆者談?wù)勛约旱囊稽c看法。
目前對業(yè)務(wù)招待費有幾種錯誤的認識
1、將業(yè)務(wù)招待費列支為“會議費”稅前扣除
因為在新企業(yè)所得稅法上對會議費仍然沒有比例限制,即只要是與生產(chǎn)經(jīng)營,取得收入有關(guān)的、合理的會議費,可以在計算應(yīng)納稅所得額時稅前全額扣除。有些財務(wù)人員或經(jīng)營管理人員便利用這條,進行所謂的稅收籌劃,稍有不慎,便釀成可怕的后果,不但要補交稅款,而且還要補交滯納金。我簡單舉個例子,有一家企業(yè)2007年與2008年的營業(yè)收入基本一樣,而2008年列支會議費40萬元,遠大于2007年的15萬元,這引起了稅務(wù)稽查人員的警覺,稽查人員便分別到開具“會議費”的賓館進行外調(diào)。發(fā)現(xiàn)該企業(yè)沒有與賓館簽訂關(guān)于租賃會議場地的合同,同時這些“會議費”列支的會計憑證下面,也沒有參加會議的人員名單以及其他任何記錄,結(jié)果可想而知。
從上面的例子可以看出,如果企業(yè)要列支會議費必須要有與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的會議費證明材料,主要應(yīng)包括:會議時間,地點,出席人員,內(nèi)容,目的,費用標準,支付憑證等;如果可能最好有健全的會議制度,即每年定期開那些會議,或者在年初有會議安排,這樣可以合法、合理的進行會議費的列支,但是一定不要出現(xiàn)經(jīng)營收入相差不大,會議費卻大大提高,這樣很可能引起不必要的稅務(wù)稽查。
2、將業(yè)務(wù)招待費列支為“差旅費”稅前扣除
因為在新所得稅法上對差旅費仍然沒有比例限制,即只要是與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的差旅費,可以全額稅前列支扣除。有些企業(yè)便把出差人員在外地辦事,請客的吃喝費用全部放在差旅費中計算了,把本應(yīng)該屬于業(yè)務(wù)招待費放在差旅費中了,這是稅收籌劃么?顯然不是,可能引起不比要的稅務(wù)風(fēng)險。
有沒有合理的方法,即不違背法律的本意,又能進行一點合理的籌劃呢,答案是肯定的,下面筆者談?wù)勛约旱囊稽c心得體會,如有不當(dāng)?shù)胤?,還希望一起探討。
《企業(yè)所得稅法》中對招待費的稅前扣除采取兩頭限制的方式,即業(yè)務(wù)招待費的發(fā)生額只允許稅前列支60%,同時最高額不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。通過兩高來限制業(yè)務(wù)招待費稅前扣除,既然是稅法的規(guī)定,我們別無選擇,只有嚴格遵守,否則就會受到法律的處罰,那么我們?nèi)绾尾拍茏龅郊饶艹浞侄惽傲兄?,又能減少納稅調(diào)整呢?我們能否可以從中找到一點最佳比例關(guān)系?針對此問題,我們做如下分析:
假設(shè)把當(dāng)年的營業(yè)收入為X,實際花費的業(yè)務(wù)招待費為Y,那么按照規(guī)定當(dāng)期允許稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費金額為60%Y,同時要滿足小于5‰X的條件,我們可以得出60%y = 5‰x公式,因為它可以同時滿足企業(yè)既能夠充分使用業(yè)務(wù)招待費的限額又可以最大可能地減少納稅調(diào)整事項的要求。對上述等式變形后可以得出Y=8.33‰X,即在當(dāng)期列支的業(yè)務(wù)招待費等于營業(yè)收入的8.33‰這個臨界點上時,企業(yè)就可能充分利用好上述政策。
我們假定2008年企業(yè)營業(yè)收入X=2000萬元,則允許稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費最高不超過2000×5%。=10萬元,業(yè)務(wù)招待費最大程度可以為Y=2000×8.3‰=16.7萬元,其他營業(yè)收入也可以利用上述公式依此類推。
如果企業(yè)實際發(fā)生業(yè)務(wù)招待費10萬元計劃16.7萬元,即大于按業(yè)務(wù)招待費的發(fā)生額只允許稅前列支60%來計算40×60%=24萬元,根據(jù)稅法規(guī)定需要納稅調(diào)增40-10=30萬元,需要計算企業(yè)所得稅為30×25%=7.5萬元,即消費40萬元,實際付出47.5萬元的代價,實際稅負為4.75/40=18.75%。。
通過上面的例子,我們可以明顯看出,實際業(yè)務(wù)招待費超過收入8.3‰限額時稅負要高,最高可以達到25%,相反,實際業(yè)務(wù)招待費不超過收入8.3‰時,我們可以有效的利用60%的限額,稅負只有10%。
從而我們可以得出如下結(jié)論:1、當(dāng)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)招待費大于銷售(營業(yè))收入的8.3‰時,超過60%的部分需要全部計稅處理,超過部分每支付10000元,就會導(dǎo)致2500元稅金流出,也就是說每消費了10000元就要掏出12500元。2、當(dāng)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)招待費小于銷售(營業(yè))收入的8.3‰時,60%的限額可以充分利用,只需要就40%部分計稅處理,等于消費10000元掏11000元的腰包。
因此,在想辦法“稅收籌劃”時,一定不要僅僅想著避稅、想當(dāng)然地處理業(yè)務(wù)招待費,更重要的是在要合法且合理上下功夫,準確把握稅收政策,不逾越政策的規(guī)定進行必要的稅收籌劃,否則可能觸犯法律,帶來不必要的稅收風(fēng)險。
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