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【摘要】 內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理研究中要重點(diǎn)關(guān)注三大問(wèn)題:一是要充分考慮中國(guó)文化中人性善良的一面,充分考慮中國(guó)文化中“面子、人情、關(guān)系”與“推、托、拉”的特點(diǎn);二是政府部門、民間審計(jì)部門與企業(yè)管理層、內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)內(nèi)部控制都有各自的不同需求與特點(diǎn);三是企業(yè)內(nèi)部控制的兩大支點(diǎn)是約束與激勵(lì),約束人性弱點(diǎn)、缺點(diǎn)和不正當(dāng)?shù)男枨?,激?lì)人性強(qiáng)點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)和未實(shí)現(xiàn)的真正需求。
【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制;中國(guó)文化;需求;激勵(lì);約束
一、中國(guó)文化與內(nèi)部控制研究
在內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的演進(jìn)過(guò)程中,COSO的突出貢獻(xiàn)是舉世公認(rèn)的。2009年實(shí)施的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,為風(fēng)險(xiǎn)管理提供了基本方向與標(biāo)準(zhǔn)。但是COSO報(bào)告并非萬(wàn)能,內(nèi)部控制規(guī)范需要靈活運(yùn)用,在進(jìn)行內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理中,要充分考慮中國(guó)文化、人性特點(diǎn)與土壤環(huán)境。
?。ㄒ唬?ldquo;人善論”與“人惡論”
中國(guó)《三字經(jīng)》開(kāi)篇說(shuō):“人之初,性本善”。中國(guó)自古以來(lái)在管理與控制中重道德約束和思想教育,輕監(jiān)督檢查。西方《圣經(jīng)》曾經(jīng)說(shuō):人類始祖亞當(dāng)與夏娃因偷吃禁果,被上帝打入人間受苦,所以人生下來(lái)就是有惡有罪的。西方名著《君主論》說(shuō):人性屬惡,不加約束的權(quán)力最終導(dǎo)致腐敗,主張相互制約、制衡,主張三權(quán)分離。
道格拉斯·麥格雷戈(Douglas Mcgregor)提出的X理論認(rèn)為:人的本性是壞的,一般人都有好逸惡勞、盡可能逃避工作的特性;由于人有厭惡工作的特性,因此對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō),僅用獎(jiǎng)賞的辦法不足以戰(zhàn)勝其厭惡工作的傾向,必須進(jìn)行強(qiáng)制、監(jiān)督、指揮、懲罰,進(jìn)行威脅,才能使他們付出足夠的努力去完成給定的工作目標(biāo);一般人都胸?zé)o大志,通常滿足于平平穩(wěn)穩(wěn)地完成工作,而不喜歡具有“壓迫感”的創(chuàng)造性的困難工作。Y理論的主要觀點(diǎn)是:人并不是懶惰,他們對(duì)工作的喜歡和憎惡決定于這份工作對(duì)他是一種滿足還是一種懲罰;在正常情況下人愿意承擔(dān)責(zé)任;人們都熱衷于發(fā)揮自己的才能和創(chuàng)造性。如果按X理論來(lái)看待員工的需求,內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)就要采取嚴(yán)格的控制、強(qiáng)制的方式;如果按Y理論來(lái)看待員工的需求,內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)就要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)能多方面滿足員工需要的環(huán)境,使人們的智慧、能力得以充分發(fā)揮,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)和個(gè)人目標(biāo)。
非常遺憾的是,目前我國(guó)許多企業(yè)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)都是按X理論來(lái)設(shè)計(jì)的,認(rèn)為人之初性本惡,所以在內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理中,過(guò)分強(qiáng)調(diào)監(jiān)督檢查與控制考核,極大地挫傷了廣大勞動(dòng)者的積極性,使生產(chǎn)力水平嚴(yán)重下降,人為制造了不和諧的控制環(huán)境,是“人禍”而非“天災(zāi)”。我們的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理主要是為了防范“天災(zāi)”,但決不能帶來(lái)“人禍”。
(二)“面子、人情、關(guān)系”與“推、托、拉”文化
中國(guó)人與其他國(guó)家人的最大不同在于“要面子、重人情、靠關(guān)系”。中國(guó)人心理地位中的面子有:爭(zhēng)面子、要面子、有面子、保全面子、丟面子、沒(méi)面子、不顧面子、給面子、不給面子和挽回面子等等。中國(guó)人不喜歡被別人控制,當(dāng)被控制時(shí)往往感覺(jué)得不到信任,很沒(méi)有面子。中國(guó)人注重情是因?yàn)榍榉浅_m合于中國(guó)人際關(guān)系中長(zhǎng)期穩(wěn)定與和諧目標(biāo)。要保證中國(guó)人的臉面觀,就必須重視人情。儒家假定人性的本質(zhì)是情,情可以惡,也可以善。通過(guò)禮對(duì)人的外控規(guī)定,通過(guò)仁對(duì)人的內(nèi)化引導(dǎo),結(jié)果對(duì)外可以合乎于禮,對(duì)內(nèi)可以達(dá)到完美境界,一內(nèi)一外,雖有不同,但都是對(duì)人的“化”的過(guò)程。在中國(guó),關(guān)系與人情是分不開(kāi)的,而人情又總和面子相提并論。中國(guó)人的面子運(yùn)行會(huì)出現(xiàn)人情,人情的運(yùn)行會(huì)出現(xiàn)關(guān)系。現(xiàn)代組織中的關(guān)系涉及到論資排輩、任人唯親、勢(shì)力后臺(tái)與靠山、社會(huì)資本互惠等等。
中國(guó)人自古以來(lái)始終認(rèn)為:家和萬(wàn)事興,人和萬(wàn)事利。待遇留人、環(huán)境留人,感情留人、事業(yè)留人,應(yīng)該是中國(guó)人實(shí)施內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的強(qiáng)有力措施。
中國(guó)人在做事過(guò)程中具有特別的“推、托、拉”文化。據(jù)現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典的解釋:“推”是指推動(dòng)、推進(jìn);推測(cè)、推敲、推理;推銷、推廣;推延;推心置腹;推波助瀾;推陳出新。“托”是指拖車、牽引等。“拉”是指拉動(dòng)、拉關(guān)系等。推、拖、拉的積極作用有:要推給最合理的人(自己或別人);給自己一個(gè)觀察局勢(shì)的時(shí)間(審時(shí)度勢(shì));降低競(jìng)爭(zhēng)氣氛,不傷害彼此之間的感情,實(shí)現(xiàn)和諧發(fā)展。
COSO報(bào)告中的授權(quán)審批與控制活動(dòng)制度,與中國(guó)的“要面子、重人情、靠關(guān)系”文化和“推、托、拉”文化相碰撞,使內(nèi)部控制措施難以實(shí)施或者在沒(méi)有內(nèi)部控制的情況下,發(fā)揮出意想不到的作用。
二、內(nèi)部控制使用的需求方研究
內(nèi)部控制從誕生那天起,可謂人見(jiàn)人愛(ài),魅力無(wú)窮。政府需要企業(yè)組織加強(qiáng)內(nèi)部控制以維護(hù)國(guó)家安全和法律法規(guī)的執(zhí)行;管理層需要內(nèi)部控制以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和管理活動(dòng)有序進(jìn)行;審計(jì)部門需要內(nèi)部控制以提高工作效率和防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。需求不同,關(guān)注焦點(diǎn)也就不同,發(fā)揮的作用也就有天壤之別。
?。ㄒ唬┳?cè)會(huì)計(jì)師對(duì)內(nèi)部控制的需求
注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)內(nèi)部控制的關(guān)注,僅僅限于特定日期與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制制度,主要考慮內(nèi)部控制帶來(lái)的財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性。注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常實(shí)施的程序有:詢問(wèn)被審計(jì)單位有關(guān)人員;檢查內(nèi)部控制生成文件和記錄;觀察被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);重新執(zhí)行有關(guān)內(nèi)部控制等。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)更關(guān)注的是注冊(cè)會(huì)計(jì)師自身出具的審計(jì)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)。審核報(bào)告有固定的標(biāo)準(zhǔn)格式,審核報(bào)告的意見(jiàn)類型分為無(wú)保留意見(jiàn)、保留意見(jiàn)、否定意見(jiàn)和無(wú)法表示意見(jiàn)等四種類型。
?。ǘ┕芾韺优c內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)部控制的需求
管理層與內(nèi)部審計(jì)關(guān)注的是全方位內(nèi)部控制,以滿足管理需求與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),完整的內(nèi)部控制體系包括:
1.預(yù)防性制度,這是事前控制,把錯(cuò)誤與舞弊消滅在萌芽狀態(tài)。例如:授權(quán)批準(zhǔn)、職責(zé)分離、雙重控制、付款前審核、招標(biāo)投標(biāo)。
2.檢查性制度,這是事中控制,把已經(jīng)發(fā)生和存在的錯(cuò)誤檢查出來(lái)。例如:實(shí)物盤點(diǎn)、實(shí)地觀察、編制銀行存款調(diào)節(jié)表、相關(guān)單據(jù)核對(duì)、預(yù)算執(zhí)行控制、成本控制。
3.糾正性制度,這是事后控制,把由檢查性控制揭露出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行控制。例如:考核與獎(jiǎng)懲。
4.補(bǔ)償性制度,這也是事前控制,是針對(duì)某些控制環(huán)節(jié)的不足或缺陷而采取的控制措施。補(bǔ)償性控制的目的是要排除損失、錯(cuò)誤和舞弊。例如:崗位輪換、不定期盤點(diǎn)、突擊檢查等。
預(yù)防性制度、檢查性制度和糾正性制度是為了預(yù)防、檢查和糾正不利的結(jié)果。
5.指導(dǎo)性控制,這是為了實(shí)現(xiàn)有利結(jié)果而采取的控制,主要由管理層進(jìn)行。例如政府機(jī)關(guān)達(dá)標(biāo)考核、企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo)、學(xué)校實(shí)現(xiàn)升學(xué)率目標(biāo)、科研機(jī)構(gòu)的科研經(jīng)費(fèi)與科研項(xiàng)目目標(biāo)等。
內(nèi)部控制測(cè)試,不僅關(guān)注內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性,更要關(guān)注內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的合理性。測(cè)試方法注重業(yè)務(wù)測(cè)試與功能測(cè)試。業(yè)務(wù)測(cè)試是檢查業(yè)務(wù)處理程序中的各項(xiàng)內(nèi)部控制規(guī)定是否得到執(zhí)行,其目的是為了證實(shí)內(nèi)部控制制度的有效性(“線”的測(cè)試)。功能測(cè)試是對(duì)業(yè)務(wù)處理程序中的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行測(cè)試,檢查其是否真正發(fā)揮作用(“點(diǎn)”的測(cè)試)。
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)不僅僅關(guān)注內(nèi)部審計(jì)人員自身出具的審計(jì)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn),更要關(guān)注單位組織戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、決策風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)報(bào)告沒(méi)有固定類型,因?qū)徲?jì)對(duì)象的變化而變化,因?qū)徲?jì)內(nèi)容的不同而豐富多彩。防范組織風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)組織管理目標(biāo)成為內(nèi)部審計(jì)的首要目標(biāo)。
?。ㄈ┱芾聿块T對(duì)內(nèi)部控制的需求
政府管理部門對(duì)內(nèi)部控制的需求也在與日俱增。權(quán)力與腐敗如同孿生兄弟,權(quán)力大存在大腐敗,權(quán)力小存在小腐敗。預(yù)防腐敗有多種手段與方法,法律是主要手段,但是法律不是唯一手段,高薪養(yǎng)廉和道德教育也是預(yù)防腐敗的主要手段。法律雖然是預(yù)防腐敗的主要手段,但不能完全保證腐敗事件的發(fā)生,因?yàn)榉芍皇鞘潞蟮谋O(jiān)督機(jī)制,法律的功效是懲治腐敗者,防止他人效仿。內(nèi)部控制的功效,在組織單位日常交易和財(cái)務(wù)收支中進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控,讓腐敗者無(wú)計(jì)可施,把腐敗事項(xiàng)控制在事前和事中,保證社會(huì)經(jīng)濟(jì)安全運(yùn)行,防范行賄受賄行為發(fā)生,內(nèi)部控制在預(yù)防腐敗方面發(fā)揮了不可替代作用。
政府管理部門對(duì)內(nèi)部控制的需求還表現(xiàn)在,希望通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)政府對(duì)企業(yè)組織單位的有效管理,體現(xiàn)國(guó)家政府意志的實(shí)現(xiàn)。如果沒(méi)有內(nèi)部控制,單靠政府組織進(jìn)行管理和指導(dǎo),顯然力不從心,政府管理成本很高,但管理效益低下,而且政府管理目標(biāo)也難以實(shí)現(xiàn)。政府通過(guò)法律強(qiáng)制要求每一個(gè)單位組織建立健全內(nèi)部控制,并積極開(kāi)展內(nèi)部控制自我評(píng)估,可以起到“四兩撥千斤”的作用。
三、內(nèi)部控制中的約束與激勵(lì)研究
企業(yè)內(nèi)部控制的兩大支點(diǎn)是約束與激勵(lì),約束人性的弱點(diǎn)、缺點(diǎn)和不正當(dāng)?shù)男枨?,激?lì)人性的強(qiáng)點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)和未實(shí)現(xiàn)的真正需求。如果約束了人的強(qiáng)點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)和未實(shí)現(xiàn)的真正需求,激勵(lì)了人的弱點(diǎn)、缺點(diǎn)和不正當(dāng)?shù)男枨?,必將?dǎo)致內(nèi)部控制的失敗。
亞布拉罕·馬斯洛(Abraham Maslow)的需要層次理論有兩個(gè)基本論點(diǎn)。一是人是有需要的動(dòng)物,其需要取決于他已經(jīng)得到了什么,還缺少什么,只有尚未滿足的需要能夠影響行為。即已經(jīng)得到滿足的需要不能起到激勵(lì)作用。二是人的需要都有輕重層次,在一個(gè)層次的需要得到滿足后,另一個(gè)需要才會(huì)出現(xiàn)。人類的需求依其重要程度可分為生理的需要(衣、食、住、行等)、安全的需要、情感和歸屬的需要(友誼、愛(ài)情等)、尊重的需要(自尊和受別人尊敬)和自我實(shí)現(xiàn)的需要。在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制時(shí)應(yīng)針對(duì)人未得到的需求,提出具體的激勵(lì)措施,而不是約束人的需求,制約人的正當(dāng)欲望,以此來(lái)完成企業(yè)的最終目標(biāo)。如果人在某一層次的需求已經(jīng)得到滿足時(shí),針對(duì)這一層次的內(nèi)部控制便是形同虛設(shè);如果內(nèi)部控制一味約束人未得到的基本需求,約束人的更高層次的需求,那么適得其反,員工就會(huì)產(chǎn)生抵制情緒,出現(xiàn)出工不出力、出力不出效益的局面。內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)應(yīng)該體現(xiàn)在約束人的不正當(dāng)需求,激勵(lì)人尚未滿足的需求。
目前企業(yè)內(nèi)部控制中激勵(lì)與約束的不對(duì)等主要表現(xiàn)在:高層管理者的激勵(lì)過(guò)度與約束不足,例如上市公司對(duì)高層管理者過(guò)度獎(jiǎng)金分配、過(guò)度崗位津貼以及期權(quán)激勵(lì),導(dǎo)致追求虛假會(huì)計(jì)利潤(rùn);勞動(dòng)者的約束過(guò)度與激勵(lì)不足,例如對(duì)員工的過(guò)度考核達(dá)標(biāo)、過(guò)度懲罰與制裁等,帶來(lái)員工頻繁跳槽、核心技術(shù)流失以及不安定因素。由此帶來(lái)衍生的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),又一次出現(xiàn)“人禍”而非“天災(zāi)”,人為制造了不和諧的控制環(huán)境。
有效的控制是激勵(lì)與約束的有機(jī)結(jié)合;既要滿足對(duì)組織活動(dòng)監(jiān)督與檢查的需要,又要防止與組織成員發(fā)生強(qiáng)烈沖突??刂瞥3=o被控制者帶來(lái)某種不愉快,但是缺乏控制有可能導(dǎo)致組織活動(dòng)混亂與組織目標(biāo)失敗。過(guò)多的控制、過(guò)多的限制、過(guò)多的考核,會(huì)對(duì)組織中的員工造成傷害,扼殺員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,抑制員工的工作熱情、首創(chuàng)精神和個(gè)人能力發(fā)展,從而導(dǎo)致企業(yè)組織效率下滑甚至物極必反。過(guò)少控制,使組織目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),組織活動(dòng)無(wú)序進(jìn)行,不能保證各個(gè)部門之間協(xié)調(diào)發(fā)展,造成資源浪費(fèi),最終出現(xiàn)不經(jīng)濟(jì)、無(wú)效率和無(wú)效果的局面。
組織文化的主體是員工,員工是物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的創(chuàng)造者,尊重人、理解人、關(guān)心人、培養(yǎng)人、合理正確使用人、全面提高人員素質(zhì),堅(jiān)持把人作為第一因素是組織文化的主要內(nèi)容。采用教育、啟發(fā)、誘導(dǎo)、吸引、熏陶和激勵(lì)等多種方式培養(yǎng)員工的工作責(zé)任感、命運(yùn)共同感、事業(yè)成就感和集體榮譽(yù)感,使員工形成正確價(jià)值觀、道德規(guī)范和行為規(guī)范,使組織充滿生機(jī)、充滿活力。
為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制中的有效激勵(lì)與約束,溝通協(xié)調(diào)是必然選擇。溝通是可理解的信息和思想在兩個(gè)或兩個(gè)以上的人群中傳遞或交換的過(guò)程。溝通可以相互交流意見(jiàn),統(tǒng)一思想,自覺(jué)協(xié)調(diào)各個(gè)個(gè)體的工作活動(dòng);溝通是領(lǐng)導(dǎo)層激勵(lì)下屬實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的基本途徑;溝通是下屬反映民意自我發(fā)泄的有效途徑,沒(méi)有溝通就沒(méi)有協(xié)調(diào)。在溝通方式上要正式溝通與非正式溝通并行,在溝通渠道上應(yīng)該有上行溝通、下行溝通與平行溝通,在溝通方向上應(yīng)在單向溝通與雙向溝通上選擇進(jìn)行。通過(guò)溝通,可以消除分歧、消除障礙、消除沖突。通過(guò)溝通,防范激勵(lì)過(guò)度與激勵(lì)不足,防范約束過(guò)度與約束不足,完善內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的科學(xué)性、合理性與可操作性,消除管理帶來(lái)的新風(fēng)險(xiǎn),順利實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
【參考文獻(xiàn)】
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