「摘要」隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展、會計信息系統(tǒng)的建立，會計數(shù)據(jù)接口的標準化對會計信息的社會化共享起到了重要作用。本文就此進行論述。
1996年12月30日，美國《商業(yè)周刊》發(fā)表了一組文章，首次提出“新經(jīng)濟”的概念。隨后“新經(jīng)濟”一詞在世界范圍內(nèi)不脛而走，被人們廣泛接受、使用和傳播。《商業(yè)周刊》認為，所謂“新經(jīng)濟”，是以信息革命和全球化大市場為基礎的�，F(xiàn)代信息技術是以微電子學、計算機技術和通信技術為基礎而形成的對聲音、圖像、數(shù)字和各種傳感信號的信息進行采集、存儲和使用的技術。
隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，各企業(yè)通過日常工作中對數(shù)據(jù)的采集、輸入、儲存、加工、傳遞、發(fā)布等，已經(jīng)把大量的會計數(shù)據(jù)和會計信息積累儲存在各自的計算機中。但是，對這些數(shù)據(jù)和信息資源的利用，還停留在以本單位為中心的傳統(tǒng)的加工利用水平，基本上還沒有統(tǒng)一的標準化儲存格式，也沒有進行充分的加工、利用，以達到社會化的共享，這在信息時代是很大的資源浪費。因此，客觀上需要建立一個有效的會計信息系統(tǒng)。
會計信息系統(tǒng)是一個面向價值信息的信息系統(tǒng)，是從對其企業(yè)中的價值運動進行反映和監(jiān)督的角度提出信息處理和管理需求的信息系統(tǒng)，因此通常被定義為：利用信息技術對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算的任務，并能提供進行會計管理、分析、決策所需輔助信息的系統(tǒng)。其組成要素之一就是：會計數(shù)據(jù)文件。
企業(yè)內(nèi)外部系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞是通過數(shù)據(jù)接口完成的，有時，甚至系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞也需要由數(shù)據(jù)接口完成，而不是簡單的采集。在網(wǎng)絡環(huán)境下，ERP系統(tǒng)的整合、開發(fā)與應用就更應該注意系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞，明確系統(tǒng)間在業(yè)務上的合理分工，這些都需要我們對會計軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口技術進行研究和探討。
然而，數(shù)據(jù)的格式千差萬別，導致其兼容性比較差。比如對應的貨幣性數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)精確程度、對應的數(shù)據(jù)單位等都有好幾種，而這幾種類型的數(shù)據(jù)組合在一起被系統(tǒng)接受時往往因為精確度或單位不符合等，而被予以拒收和報錯。而且由于企業(yè)各個系統(tǒng)都是在不同的操作平臺和支持軟件下自行開發(fā)的，數(shù)據(jù)格式、結構、類型千差萬別，編程風格各異，各軟件公司技術保密，相互缺乏交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，這就導致應用于企業(yè)內(nèi)部的各個系統(tǒng)銜接性比較差，嚴重阻礙了高層次的會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和運用，也影響了會計信息的社會化共享。
所謂會計信息資源共享，是指同一會計信息資源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。對于具體的會計主體，會計信息資源的共享有兩層含義：分享他人的信息資源和我方的資源與他人分享�？梢怨蚕淼男畔①Y源主要有原始資料、中間結果和終極信息產(chǎn)品。電算化會計信息資源共享可以分為以下幾個層次：信息系統(tǒng)內(nèi)各功能模塊間的原始資料共用和中間結果交換；會計主體內(nèi)各職能部門間的經(jīng)濟信息交流與利用；主體與上下級間的財務數(shù)據(jù)上報與下發(fā)；社會范圍內(nèi)的財務狀況披露與經(jīng)濟情報搜集。會計電算化后，會計信息資源共享，其主要的問題就是怎樣使同一信息資源的電子數(shù)據(jù)形式能夠被各需求方無障礙地解讀和利用，以避免出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。
由以上分析可以得出這樣的結論：對會計數(shù)據(jù)接口進行標準化對會計信息的社會化共享有著突出的作用，解決了會計數(shù)據(jù)接口標準化的問題，在相應的政策法規(guī)和數(shù)據(jù)安全的保障之下，就可以使會計數(shù)據(jù)和信息在企業(yè)部門之間、上下級單位之間、社會各相關權益人之間進行真正的社會化共享，各需求方就可以按照一定的權限，對會計數(shù)據(jù)和會計信息資源進行企業(yè)內(nèi)、外部的再加工和社會化的充分利用。
一、對于企業(yè)管理者而言，因為各個企業(yè)的會計數(shù)據(jù)和信息包含了企業(yè)內(nèi)、外的資金變化信息和企業(yè)之間物資資源聯(lián)系等的信息。企業(yè)管理者可以對企業(yè)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行內(nèi)部價值鏈分析，判斷如何降低成本，優(yōu)化企業(yè)流程；可以對行業(yè)價值鏈進行分析，了解企業(yè)在行業(yè)價值鏈中的位置，判斷企業(yè)是否需要沿價值鏈向前或向后延伸。
二、對于上級政府而言，根據(jù)中華人民共和國《會計法》，財政部門應當依照有關法律、行政法規(guī)規(guī)定的職責，對有關單位的會計資料實施監(jiān)督檢查。利用傳統(tǒng)的方法，很難真正意義上實現(xiàn)全面的監(jiān)督核查。而會計數(shù)據(jù)接口實現(xiàn)標準化后，能夠解決稅務系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)以及關聯(lián)企業(yè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞問題，政府就能對其進行匯總和審查，有助于政府財政部門掌握真實、有效的經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀的基礎數(shù)據(jù)。依據(jù)一整套模擬數(shù)據(jù)體系、指標體系，做到會計信息管理規(guī)范、防止會計信息失真、保障會計信息的透明度。政府稅收部門也可以通過企業(yè)提交的會計軟件標準數(shù)據(jù)接口導出數(shù)據(jù)進行稅務控制，看企業(yè)是否按照國家的法律按章納稅，以確保國家稅收的征收。
三、對于審計機構而言，可以通過會計信息共享，對原始會計數(shù)據(jù)、中間會計數(shù)據(jù)和會計信息、發(fā)布的會計報告進行審計分析。無論是社會審計、內(nèi)部審計還是政府審計都可以應用會計核算軟件的數(shù)據(jù)接口標準，將不同格式的數(shù)據(jù)轉換成同一格式，使得審計中的數(shù)據(jù)不僅可以從跨年度的賬簿中獲取，也可以從不同版本的會計軟件中直接取得，還可以從標準憑證數(shù)據(jù)庫中取得。這就簡化了社會審計中注冊會計師對被審計單位的審計程序，且出具的審計報告會更具有合法性和公允性。同時在內(nèi)部審計監(jiān)督中，也為集團公司對下屬子公司有效的調(diào)控和監(jiān)督提供了方法。而政府審計方面，各級政府及其部門的財政收支及公共資金收支的信息原先比較分散，且具有滯后性和不真實性，數(shù)據(jù)接口的標準化就可以很好地解決這一難題。
四、對經(jīng)濟信息統(tǒng)計管理和經(jīng)濟調(diào)控機構而言，可以通過會計信息共享，由社會經(jīng)濟活動的原始經(jīng)營交易數(shù)據(jù)出發(fā)，進行加工處理，不僅可以生成傳統(tǒng)的會計信息，而且可以得到社會經(jīng)濟活動中各種物資的供需關系和各個行業(yè)之間的資源的動態(tài)變化與平衡關系，了解各種資源在國民經(jīng)濟各部門、各行業(yè)和各單位之間的動態(tài)關系；可以用于預測經(jīng)濟前景，輔助制定宏觀經(jīng)濟政策，進行監(jiān)管和調(diào)控，為經(jīng)濟建設服務。
隨著數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)技術的進一步發(fā)展，操作系統(tǒng)的升級，網(wǎng)絡時代高峰的到來，會計信息的社會化共享的呼聲越來越高。上海市質量技術監(jiān)督局于2002年發(fā)布了上海市地方標準：“DB31/T270-2002信息技術會計核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范”，解決了不同軟件的數(shù)據(jù)格式不兼容問題。通過三年的實施已經(jīng)取得了很大的成績，是會計電算化史上的里程碑，開創(chuàng)了用會計信息化手段管理會計電算化工作的時代。隨著國家標準的慢慢普及，基于會計數(shù)據(jù)接口標準化帶來的會計信息的社會化共享，將會進一步規(guī)范財經(jīng)信息的管理，真正減少會計信息的不對稱問題，提高會計數(shù)據(jù)和信息的可獲得性、時效性、相關性和可靠性。各行各業(yè)積累的會計數(shù)據(jù)和信息，在社會各方面的充分共享和進一步加工利用的過程中，必將產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益和社會效益。
本文為上海市科技發(fā)展基金的技術標準重大專項課題的階段性研究成果，課題項目為《財會信息資源的元數(shù)據(jù)標準的研究與制定》，項目號是：04DZ05056
