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備考信息
存貨可以分為材料、半成品、制成品和商品等,對存貨的審查檢驗,應依據存貨的性質不同而有所區(qū)別。對各類存貨審查的一般重點如下:
?。?)向被審查單位主管人員索取存貨賬簿和其他有關的存貨表冊和存貨盤點草表等,并同時索取價目表,詳細注明折扣、回扣等事項,這些資料必須有主管人員簽章。
?。?)監(jiān)督存貨盤點。如果審查人員未能監(jiān)盤,則在審查存貨前,應先檢視存貨情況,并予抽查,以確認是否有誤。
?。?)將存貨表所列項目,同存貨盤點草表逐一核對,以確認有無重、漏或錯誤。存貨盤點草表是盤點的原始記錄,最為可靠。草表如被遺失或丟棄,應詢問確實原因,以防隱匿。
(4)被審查單位對存貨如果采取永續(xù)盤存制,則存貨表可能根據存貨總賬抄出,審查人員應檢查其記載方法和有無缺陷,然后將存貨所列總額和明細數,與存貨總賬和明細賬各戶余額相核對,查明是否相符,同時將存貨總賬各戶收發(fā)數額,同抽查的原始憑單進行核對。最后視存貨總賬各戶中有無長年未發(fā)生收付,或結存數量雖多而收付數額很少的情況。如有這類情況,應進行查詢,并觀察這些貨物是否完好。
?。?)如果審查日在結賬日或存貨盤點日之后,則應運用調節(jié)法,追查其結賬目的實存數量是否與賬面結存數量相符,并編制出存貨數量調節(jié)表。
?。?)查明所有存貨是否均為被審單位所擁有并在其管理之下,如果有的存貨已經作為借款的抵押,應注意是否作有記錄,并在資產負債表附注內加以說明。
(7)審定被審單位所應用的存貨單價,并核查或抽查存貨表所填單價,然后驗算復核各項存貨總額,確定其是否正確。
?。?)查明存貨采購情況,驗證采購合同,檢查采購計劃,對采購業(yè)務中存貨購入的數量、單價及采購成本的構成進行抽查檢驗,以確認存貨采購的真實、合法。
?。?)審核存貨發(fā)出情況,檢視存貨發(fā)出記錄并抽查發(fā)貨的原始單據,驗證存貨發(fā)出的數量、計價,以確認存貨發(fā)出及賬務處理的真實、合法。
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