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預付賬款實際上是企業(yè)將賬款付款給他人之前，先向他人準備的一種資金，使用庫存現金沖賬的方式有以下幾種： 1. 企業(yè)將現金支付給預付賬款收款方，即庫存現金減少，預付賬款增加； 2. 若有應收票據或應收賬款相關的預付賬款，則應收賬款減少，預付賬款增加； 3. 若預付賬款是購買原材料或產品后支付優(yōu)惠，則原材料賬戶或庫存賬戶減少，預付賬款增加； 4. 若預付賬款存在報賬支出，則報賬費用減少，預付賬款增加。 以上幾種方式都需要有合約證明，例如采購合同、銷售合同等，才可以進行賬務處理。此外，在記錄收付款的憑證時，還需要注明預付賬款的具體用途，如采購原材料、回收應收賬款等，以保證會計憑證的真實性和有效性。 從會計科目角度來講，現金減少、預付款增加就是使用庫存現金沖賬的過程，而那些減少或增加的賬戶只是會計處理的方式罷了。