問題已解決

老師您好,我想問一下,我們公司在異地項目工程,甲方每期結算前應核減電費后才開票的,但是由于之前的計量結算都沒核減電費導致多開了發(fā)票給甲方路建,那現(xiàn)在甲方同意我們可以開負數發(fā)票沖掉,但是要我們打一個報告,要怎么寫呀老師?

84785046| 提問時間:07/02 13:00
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
尊敬的[甲方公司名稱]: 我司[本公司名稱],在與貴方合作的[異地項目工程名稱]中,由于前期計量結算工作中的疏忽,在未核減電費的情況下為貴方開具了超出實際結算金額的發(fā)票,給雙方的財務工作帶來了不便。 經過雙方的溝通與協(xié)商,貴方同意我司開具負數發(fā)票以沖減之前多開的金額。在此,我司深表感激。 為了確保本次發(fā)票沖紅工作的順利進行,特向貴方提交此報告,說明相關情況如下: 1.多開發(fā)票的具體情況發(fā)票號碼:[具體發(fā)票號碼]發(fā)票金額:[具體金額]開票日期:[具體日期] 2.多開發(fā)票的原因由于我方在計量結算過程中,未將電費進行準確核減,導致結算金額有誤,從而多開具了發(fā)票。 3.后續(xù)處理措施我司將嚴格按照相關稅收法規(guī)和財務制度,及時開具負數發(fā)票,并將相關手續(xù)和資料準備齊全。在今后的合作中,我司將加強內部管理,完善結算流程,杜絕此類問題再次發(fā)生。 再次對因我方工作失誤給貴方帶來的麻煩表示誠摯的歉意,并感謝貴方的理解與支持。 [本公司名稱] [具體日期]
07/02 13:01
84785046
07/02 13:08
是我們寫給路建的老師
樸老師
07/02 13:10
就是上面的 上面就是給甲方的
84785046
07/02 13:10
核減電費是路建未核減的
樸老師
07/02 13:12
尊敬的廣西路建集團崇愛高速二分部項目經理部: 您好! 我司[公司名稱]在 2020 年 5 月至 2022 年 12 月參與崇愛高速觀音山隧道施工期間,在電費發(fā)票處理方面出現(xiàn)了失誤。 在此期間,共產生 7,040,709.95 元電費。按照約定,每期計量時應在核減電費后開具計量發(fā)票,但實際操作中,我們開具的計量發(fā)票均包含了電費金額,導致多開具了 7,040,709.95 元發(fā)票,由此產生 225,576.14 元稅款。 經過與貴方的溝通,貴方同意我司通過開具負數發(fā)票的方式進行沖減。為了清晰說明情況并順利完成發(fā)票沖減流程,特此向貴部提交本報告。 我司深知此次失誤給雙方工作帶來了不便和困擾,在此深表歉意。今后,我司將加強內部管理,嚴格按照相關規(guī)定和約定進行操作,避免類似錯誤再次發(fā)生。 感謝貴部的理解與支持,如有需要我司配合的其他事項,請隨時告知。 [公司名稱] [報告日期]
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