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我們市場(chǎng)部說(shuō)要有一個(gè)單據(jù)財(cái)務(wù)簽字了才能倉(cāng)庫(kù)出貨，我是覺(jué)得沒(méi)必要吧？我們的倉(cāng)庫(kù)按照系統(tǒng)的銷售訂單直接生成銷貨單就減少庫(kù)存了，倉(cāng)庫(kù)再通知市場(chǎng)部拿貨外發(fā)客戶。倉(cāng)庫(kù)定期會(huì)把銷貨單給財(cái)務(wù)做賬，市場(chǎng)部再根據(jù)合同條款對(duì)接財(cái)務(wù)來(lái)開(kāi)票及查收貨款到賬情況。這樣也是流暢的無(wú)風(fēng)險(xiǎn)的吧、老板在簽訂合同時(shí)把關(guān)，訂單下來(lái)幾部門開(kāi)會(huì)制定采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃。

您的流程設(shè)計(jì)合理且高效，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)倉(cāng)庫(kù)出貨，減少了人為錯(cuò)誤，加快了流程速度。財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)后再出貨，雖然增加了步驟，但能確保貨物與財(cái)務(wù)記錄一致，增加透明度和安全性。市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)的緊密協(xié)作有助于提高整體運(yùn)營(yíng)效率，降低風(fēng)險(xiǎn)。這種模式在實(shí)踐中已被證明有效，符合現(xiàn)代企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的趨勢(shì)。

出庫(kù)前還是要財(cái)務(wù)簽字才能出？

不一定非得財(cái)務(wù)簽字才能出庫(kù)。通常，財(cái)務(wù)會(huì)在出庫(kù)后進(jìn)行核對(duì)和記賬，確保庫(kù)存和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。如果您的流程中財(cái)務(wù)簽字是為了確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，以及加強(qiáng)內(nèi)部控制，那么這可以作為一項(xiàng)內(nèi)部控制措施。但實(shí)際操作中，關(guān)鍵在于確保貨物出庫(kù)與銷售記錄的匹配，以及財(cái)務(wù)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地處理相關(guān)賬務(wù)。