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淺談作業(yè)成本法與標(biāo)準(zhǔn)成本法的結(jié)合

來源: 周為利 編輯: 2004/11/10 15:52:37  字體:

  標(biāo)準(zhǔn)成本法是用來作為與實(shí)際成本相比較的一種科學(xué)的預(yù)計(jì)成本,它對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和成本控制起到了積極的作用。但標(biāo)準(zhǔn)成本法將制造費(fèi)用作為一個(gè)整體制定消耗標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行成本核算和考核,在科學(xué)技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天,其缺陷越來越明顯。資料表明,70年前一般企業(yè)的間接管理費(fèi)用僅為直接人工成本的50%60%,而今天卻達(dá)到400%—500%;以往直接人工成本占產(chǎn)品成本的40%“50%,而今天還不到10%,甚至僅占產(chǎn)品成本的3%,5%。因而,作業(yè)成本法應(yīng)運(yùn)而生。在生產(chǎn)領(lǐng)域,作業(yè)成本法將注意力集中于制造費(fèi)用,通過將產(chǎn)品的生產(chǎn)過程劃分為不同的作業(yè),建立作業(yè)成本庫,分別尋找出資源消耗和作業(yè)發(fā)生的資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因,從而達(dá)到以作業(yè)為橋梁,將資源間接分配到產(chǎn)品上的目的。同時(shí),作業(yè)成本法下產(chǎn)品成本的概念較傳統(tǒng)成本計(jì)算法下的概念更廣,它從生產(chǎn)領(lǐng)域向兩頭拓展,延伸至研究開發(fā)和售后服務(wù)領(lǐng)域。它劃細(xì)研究開發(fā)、營銷、送貨、售后服務(wù)活動(dòng)中心的作業(yè),將其中能直接與產(chǎn)品掛鉤的作業(yè)所耗費(fèi)的資源也分配至產(chǎn)品上。

  但是,作業(yè)成本法也存在以下缺陷:①作業(yè)成本法沒有單獨(dú)考慮直接成本的核算與控制方法;②在作業(yè)的生產(chǎn)能量固定的情況下,實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量的不同會(huì)造成不同時(shí)間生產(chǎn)的產(chǎn)品負(fù)擔(dān)不同的成本;③作業(yè)成本法只是一個(gè)成本計(jì)算系統(tǒng),而不是成本控制系統(tǒng)。為此,作業(yè)成本法完全可以吸收原有標(biāo)準(zhǔn)成本法中的合理成分,充實(shí)、完善作業(yè)成本法。作業(yè)成本法與傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本法的結(jié)合可以從以下兩個(gè)方面加以考慮:首先,對(duì)于直接材料和直接人工,可以采用標(biāo)準(zhǔn)成本法的計(jì)算和控制方法。其次,對(duì)于制造費(fèi)用,可以為各作業(yè)制訂作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化成本,同時(shí)計(jì)算各作業(yè)的生產(chǎn)能力和服務(wù)量標(biāo)準(zhǔn),最后根據(jù)各作業(yè)實(shí)際成本和實(shí)際利用生產(chǎn)能力或服務(wù)量進(jìn)行成本差異和生產(chǎn)能力或服務(wù)量差異的分析、控制和考核。

  一、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本法下的產(chǎn)品成本核算

  采用作業(yè)成本法時(shí),對(duì)于直接材料和直接人工,可以直接采用標(biāo)準(zhǔn)成本法下的做法,即分別制訂直接材料的標(biāo)準(zhǔn)消耗量和標(biāo)準(zhǔn)單價(jià),直接人工的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)和標(biāo)準(zhǔn)工資率,然后根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量,直接計(jì)算出產(chǎn)品的直接材料和直接人工成本。對(duì)于制造費(fèi)用,作業(yè)成本法是以作業(yè)為中心,形成由資源到作業(yè)、作業(yè)到產(chǎn)品的兩階段的成本分配,這兒資源指作業(yè)執(zhí)行過程中所需要花費(fèi)的代價(jià),通常包括原材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力費(fèi)用、工資及附加費(fèi)、折舊、修理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。

  因此,在引入標(biāo)準(zhǔn)成本的思想時(shí),可以設(shè)定兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),即:作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)消耗成本和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)量。前者規(guī)定每項(xiàng)作業(yè)發(fā)生時(shí)所消耗的資源價(jià)值,它可以再細(xì)分為資源數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)和資源價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),資源數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)即上述各種資源的數(shù)量消耗標(biāo)準(zhǔn)量、工時(shí)耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、使用的機(jī)器設(shè)備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)、修理次數(shù)和運(yùn)輸次數(shù)標(biāo)準(zhǔn)等等,而資源價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)則指上述資源的單價(jià)、小時(shí)工資率、折舊率、單筆修理費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)等等。作業(yè)服務(wù)量標(biāo)準(zhǔn)指每項(xiàng)作業(yè)每次可以提供的最大服務(wù)量。

  按照這一思路,我們可以根據(jù)歷史資料,統(tǒng)計(jì)每項(xiàng)作業(yè)發(fā)生時(shí)各種資源價(jià)值的平均消耗量,再細(xì)化到每種資源的消耗數(shù)量和每種資源的單價(jià),從而制訂各項(xiàng)作業(yè)單位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本,并具體到各項(xiàng)作業(yè)所能消耗的每種資源標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)。同時(shí),還需要仔細(xì)分析每項(xiàng)作業(yè)所能提供的最大生產(chǎn)能量,即在理想情況下,每項(xiàng)作業(yè)所能提供的最大服務(wù)量,以此作為作業(yè)服務(wù)量標(biāo)準(zhǔn)。用這個(gè)服務(wù)量去除單位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本,即為某作業(yè)上單位服務(wù)量標(biāo)準(zhǔn)成本。依此類推,可以求出每一個(gè)作業(yè)的單位服務(wù)量標(biāo)準(zhǔn)成本。其公式為:單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本‘標(biāo)準(zhǔn)直接材料十標(biāo)準(zhǔn)直接人工+∑單位服務(wù)量標(biāo)準(zhǔn)成本x單位產(chǎn)品耗用各作業(yè)服務(wù)量

  二、成本差異分析與考核

  1.成本差異分析。對(duì)于直接材料和直接人工,我們可以直接套用標(biāo)準(zhǔn)成本法下的差異分析方法,即將直接材料成本差異和直接人工成本差異分成數(shù)量差異和價(jià)格差異兩種:①數(shù)量(或勞動(dòng)效率)差異=(實(shí)際消耗量—標(biāo)準(zhǔn)消耗量)x標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格或工資;②價(jià)格(或工資率)差異=(實(shí)際價(jià)格—標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格或工資)x實(shí)際消耗量。對(duì)于發(fā)生于各個(gè)作業(yè)的制造費(fèi)用,可以分析各作業(yè)所消耗的資源。同樣,還可將各作業(yè)實(shí)際消耗的資源成本與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)消耗成本進(jìn)行比較,并進(jìn)行數(shù)量差異和價(jià)格差異分析,如下:

  作業(yè)實(shí)際消耗資源—作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)消耗成本=∑資源數(shù)量差異+∑資源價(jià)格差異:∑(各資源實(shí)際消耗量—標(biāo)準(zhǔn)消耗量)x各資源標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格+∑(各資源實(shí)際價(jià)格—標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格)x各資源實(shí)際消耗量。

  同時(shí),在分析每項(xiàng)作業(yè)實(shí)際提供的服務(wù)量與預(yù)計(jì)提供的最大服務(wù)量的差異時(shí),可借鑒標(biāo)準(zhǔn)成本法下對(duì)固定制造費(fèi)用的兩因素分析方法,將實(shí)際利用服務(wù)量與預(yù)計(jì)作業(yè)所能提供的最大服務(wù)量的差異分成兩種,即生產(chǎn)能力預(yù)算差異和產(chǎn)量差異,如下:

  生產(chǎn)能力預(yù)算差異=實(shí)際最大服務(wù)量—預(yù)計(jì)最大服務(wù)量;產(chǎn)量差異=實(shí)際利用服務(wù)量—實(shí)際最大服務(wù)量。

  2.作業(yè)成本控制與考核。引起直接材料和直接人工成本發(fā)生變動(dòng)的原因有數(shù)量因素與價(jià)格因素,它們與標(biāo)準(zhǔn)成本法下的控制與考核方法一樣,就不再贅述。至于作業(yè)消耗資源的差異,我們同樣分成了數(shù)量因素和價(jià)格因素。數(shù)量因素一般是由于生產(chǎn)工藝設(shè)計(jì)、材料本身質(zhì)量、規(guī)格的原因、工人操作和技術(shù)水平原因、機(jī)器設(shè)備性能等原因造成的。作業(yè)中心應(yīng)定期匯集成本資料,分析數(shù)量因素差異產(chǎn)生的原因,如果是由于作業(yè)中心的原因造成數(shù)量差異,應(yīng)將其納入作業(yè)中心的考核指標(biāo)之內(nèi);如果不是由于作業(yè)中心的原因,則由作業(yè)中心進(jìn)行差異分析,并向會(huì)計(jì)部門匯報(bào)。

  價(jià)格因素一般是由于市場價(jià)格波動(dòng)、折舊政策變化、工資率變動(dòng)、維修和運(yùn)輸方式的選擇等原因所造成。這些因素的變化基本上都是由于外界環(huán)境變化所造成的,與作業(yè)中心無關(guān)。因此,作業(yè)中心應(yīng)定期分析各作業(yè)上價(jià)格因素形成的原因,將情況反饋到相關(guān)的部門,并將匯總的資料送交會(huì)計(jì)部門,由會(huì)計(jì)部門納入對(duì)相關(guān)責(zé)任部門的考核之中。

  分析各作業(yè)的服務(wù)量差異時(shí),可以將差異分成生產(chǎn)能力預(yù)算差異和產(chǎn)量差異。生產(chǎn)能力預(yù)算差異可能是由于制訂計(jì)劃時(shí)流程設(shè)計(jì)不當(dāng)、對(duì)機(jī)器設(shè)備功能估計(jì)失誤等等原因造成的,也可能是由于作業(yè)中心未能充分利用現(xiàn)有生產(chǎn)能力造成的。產(chǎn)量差異一般是由于訂貨量不足、生產(chǎn)計(jì)劃不夠協(xié)調(diào)等作業(yè)中心外部原因造成的。因此,作業(yè)中心應(yīng)定期收集匯總資料,分析作業(yè)的服務(wù)量差異形成的原因。由于作業(yè)中心內(nèi)部原因形成的生產(chǎn)能力預(yù)算差異應(yīng)由作業(yè)中心承擔(dān),并納入對(duì)其的考核之中,而其他的原因造成的服務(wù)量差異則由相應(yīng)的部門承擔(dān),由會(huì)計(jì)部門設(shè)定指標(biāo),納入對(duì)相關(guān)部門的考核之中。還可以結(jié)合限制理論來分析各作業(yè)的服務(wù)量差異。組織內(nèi)部可能存在未使用的生產(chǎn)能力,這使得有必要消除一些不增加產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)值的作業(yè),或增加可使用資源的利用程度。盡管在短期內(nèi)某個(gè)作業(yè)提供的生產(chǎn)能力或服務(wù)能力是固定的,但是,通過分析各作業(yè)的生產(chǎn)能力或服務(wù)量差異,可以幫助管理者分析企業(yè)內(nèi)部資源的浪費(fèi)程度和識(shí)別企業(yè)內(nèi)部的瓶頸環(huán)節(jié),從而作出減小生產(chǎn)能力或者充分利用多余生產(chǎn)能力的決策。

  三、小結(jié)

  由上可知,作業(yè)成本法與傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本法并不相互排斥,作業(yè)成本法要想發(fā)揮最大的功能,必須引入標(biāo)準(zhǔn)成本法的思想,使作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。通過設(shè)定各種各樣的標(biāo)準(zhǔn),我們不但可以在事前、事中、事后計(jì)算生產(chǎn)一種產(chǎn)品所需的標(biāo)準(zhǔn)成本,還可以在事后分析各個(gè)作業(yè)利用資源的效率及作業(yè)提供服務(wù)的效率,從而達(dá)到有效地控制成本、正確評(píng)價(jià)作業(yè)中心及相關(guān)部門業(yè)績的目的。

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