一、集團企業(yè)會計信息系統(tǒng)集成的必要性

　　(一)會計信息系統(tǒng)集成的階段與問題

　　上世紀70年代末，美國管理信息系統(tǒng)專家諾蘭在對200多個公司、部門建設(shè)信息系統(tǒng)實踐經(jīng)驗進行提煉和總結(jié)的基礎(chǔ)上，提出了著名的信息系統(tǒng)進化階段模型——諾蘭模型。在該模型中，諾蘭將計算機信息系統(tǒng)的發(fā)展道路劃分為六個不可逾越的階段：初始階段、傳播階段、控制階段、集成階段、數(shù)據(jù)管理階段和成熟階段。目前，我國企業(yè)的會計信息化建設(shè)經(jīng)過三十余年發(fā)展，有相當一部分企業(yè)已進入了諾蘭模型中從控制階段到集成階段、數(shù)據(jù)管理階段的轉(zhuǎn)型期。特別是集團企業(yè)，由于會計信息化建設(shè)的不均衡性，在內(nèi)部已形成了多種基于不同平臺、不同語言、功能和數(shù)據(jù)彼此獨立的財務(wù)管理信息系統(tǒng)并存的局面，部門壁壘、信息孤島、信息煙囪隨處可見，呈現(xiàn)出了諾蘭模型數(shù)據(jù)管理階段初期的典型特點。如何將孤立、分散的財務(wù)管理信息系統(tǒng)集成起來，通過加強系統(tǒng)整合實現(xiàn)集團企業(yè)內(nèi)部資源共享，以提高會計信息化水平，促進企業(yè)提升管理現(xiàn)代化水平的問題，擺在了集團企業(yè)的面前。

　　(二)會計信息系統(tǒng)集成的體系構(gòu)成

　　由于集團企業(yè)固有的管理上的層級性、業(yè)務(wù)上的差異性、地域上的分散性、信息化發(fā)展的不均衡性特點，其會計信息系統(tǒng)的集成較一般企業(yè)會計信息系統(tǒng)集成更為復(fù)雜。在實踐中，多以項目管理的方式進行信息系統(tǒng)集成建設(shè)?，F(xiàn)代項目管理概念源于20世紀50年代，到本世紀初形成以范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風險管理及綜合管理九大知識領(lǐng)域組成的知識體系。項目管理在國內(nèi)外傳統(tǒng)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，對縮短項目周期、節(jié)約項目投資、控制項目質(zhì)量發(fā)揮了有益的作用。本文結(jié)合某大型國有企業(yè)集團實例，對企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)集成項目生命周期各階段的主要任務(wù)進行探討，以期為集團企業(yè)應(yīng)對數(shù)據(jù)管理階段必然面對的集成問題、推進信息化建設(shè)繼續(xù)向縱深發(fā)展提供參考。

　　二、集團企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用——以A集團為例

　　(一)集團企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè)階段

　　A企業(yè)集團會計信息化建設(shè)起步于20世紀80年代中期，主要經(jīng)歷了單項應(yīng)用軟件、通用會計核算軟件、財務(wù)管理軟件、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件和企業(yè)級ERP五個階段。在會計信息化初始階段和傳播階段，集團內(nèi)各企業(yè)除自行開發(fā)的工資等單項應(yīng)用軟件外，普遍使用由A系統(tǒng)計算機應(yīng)用規(guī)劃小組統(tǒng)一設(shè)計、開發(fā)并推廣的全系統(tǒng)通用財會計算機軟件；在會計核算軟件向財務(wù)管理軟件的轉(zhuǎn)型階段，亦即控制階段，集團總部制定并下發(fā)了財務(wù)信息化建設(shè)指導意見，要求各企業(yè)“以現(xiàn)有財務(wù)信息化成果為基礎(chǔ)，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一功能、統(tǒng)一標準，分階段、分步驟、漸進式推進”財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)。由于集團內(nèi)各企業(yè)間管理基礎(chǔ)、管理理念的差異，以及信息化應(yīng)用的不均衡性，一些財務(wù)管理信息化工作起步較早、發(fā)展較快的企業(yè)，依據(jù)所在地區(qū)整體經(jīng)濟發(fā)展狀況，以自行開發(fā)、外購國產(chǎn)軟件、外購國外軟件進行二次開發(fā)等方式啟動并推進了財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)的建設(shè)。

　　(二)集團企業(yè)會計信息系統(tǒng)軟件綜合應(yīng)用

　　目前，經(jīng)過多年的發(fā)展和完善，在A集團內(nèi)部已形成了會計核算軟件、財務(wù)管理軟件、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件、企業(yè)級ERP軟件并存的局面。同時，A集團內(nèi)部還運行著其他從總部貫通到下屬企業(yè)的縱向業(yè)務(wù)系統(tǒng)。集團企業(yè)內(nèi)部的這些應(yīng)用軟件系統(tǒng)在技術(shù)實現(xiàn)、應(yīng)用環(huán)境、數(shù)據(jù)庫平臺等方面都存在著差異。隨著A集團企業(yè)級ERP項目的推進，A集團企業(yè)會計信息化工作正面臨著對大量異構(gòu)的信息系統(tǒng)進行整合，構(gòu)筑覆蓋集團公司、跨平臺、跨系統(tǒng)、跨地域、跨業(yè)務(wù)的會計信息集成平臺建設(shè)的任務(wù)。

　　三、集團企業(yè)會計信息系統(tǒng)集成平臺建設(shè)的任務(wù)

　　(一)啟動階段

　　會計信息系統(tǒng)集成項目啟動階段的主要工作內(nèi)容包括識別需求、提出解決方案、可行性分析和項目評估。對A集團而言，在這一階段，最基礎(chǔ)、也是最重要的工作，就是充分調(diào)研并根據(jù)集團內(nèi)會計核算軟件、財務(wù)管理軟件、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件、企業(yè)級ERP軟件并存的會計信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用現(xiàn)狀，集團內(nèi)其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用現(xiàn)狀，企業(yè)集團信息化發(fā)展目標和建設(shè)統(tǒng)—信息平臺的需要，在集團整體信息化框架下提出會計信息系統(tǒng)集成項目需求建議書。需求建議書的具體內(nèi)容應(yīng)包括會計信息系統(tǒng)集成目標和范圍、需滿足的技術(shù)標準、質(zhì)量要求、進度要求等，為系統(tǒng)集成商編制包括項目技術(shù)、管理和費用的解決方案，以及其后的項目可行性研究、立項、變更、驗收提供依據(jù)。該階段經(jīng)可行性論證形成的項目實施方案，是整個項目開展后期工作的行動綱領(lǐng)。

　　(二)計劃階段

　　計劃階段是會計信息系統(tǒng)集成項目的關(guān)鍵階段，主要任務(wù)是在已經(jīng)過論證、項目各方認可的解決方案的基礎(chǔ)上，通過工作分解確定具體的系統(tǒng)集成工作范圍、工作進度、可交付成果、責任人。項目計劃中除最基本的范圍計劃、進度計劃、費用計劃和資源調(diào)配計劃外，還應(yīng)包括質(zhì)量計劃、溝通計劃、風險計劃、人力資源計劃。A集團會計信息系統(tǒng)集成項目計劃中應(yīng)對會計信息系統(tǒng)集成項目從網(wǎng)絡(luò)集成、數(shù)據(jù)集成、應(yīng)用集成三個層面進行分解，并劃定財務(wù)部門內(nèi)部系統(tǒng)集成、企業(yè)內(nèi)財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成：集團內(nèi)企業(yè)間財務(wù)系統(tǒng)集成的具體工作范圍及變更控制，明確責任人、活動排序和歷時估計。為保證計劃的順利實施，集成項目計劃應(yīng)取得A集團及集成范圍內(nèi)所屬企業(yè)相關(guān)部門、集成商等項目相關(guān)各方的充分理解和明確確認。

　　(三)實施與控制階段

　　項目實施過程是為了實現(xiàn)項目目標，完成項目規(guī)定的最終交付成果，依據(jù)項目計劃，通過一系列具體、實際的活動準確、及時地完成項目中的名項工作，并取得認可的過程。項目實施既是執(zhí)行項目計劃的過程，同時也是檢驗項目計劃控制項目進展的過程，主要包括：項目團隊的建設(shè)和發(fā)展、項目信息系統(tǒng)建設(shè)、項目采購、項目按計劃的執(zhí)行過程等典型活動。A集團由于管理層級多、地域覆蓋廣、企業(yè)間財務(wù)管理基礎(chǔ)與會計信息化發(fā)展水平不均衡，在項目實施過程中需要在信息溝通和過程控制方面給予足夠的重視。在項目實施過程中應(yīng)以會議、培訓、討論等多種方式保證上下級企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)等相關(guān)部門之間、項目組內(nèi)部成員之間，都能配合項目的推進及時掌握準確、可靠的項目信息，第一時間糾正項目偏差，對項目計劃做出必要的調(diào)整。同時，為保證項目實施取得預(yù)期成果，可以借助項目管理軟件來支持項目工作。

　　(四)收尾階段

　　項目的支付成果獲得認可后即進入收尾階段。收尾階段的主要工作一般包含項目工作范圍的確認、項目相關(guān)文件的準備、項目的驗收及項目的后評價等。由于A集團會計信息系統(tǒng)集成項目的復(fù)雜性，在項目實施過程中不可避免地會發(fā)生變更工作范圍的情況。在項目收尾時，一方面要依據(jù)雙方商定的項目解決方案進行工作范圍確認，另一方面要對項目的重大變更進行工作范圍確認。同時，考慮到A集團會計信息系統(tǒng)集成項目子項目多，建設(shè)周期較長、可采取分段驗收和評價的方式來保證對項目實施成果的及時反饋和控制。

　　集團企業(yè)會計信息系統(tǒng)集成是一項龐大的系統(tǒng)工程，在技術(shù)上涉及到計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、安全技術(shù)等相關(guān)領(lǐng)域的歷史應(yīng)用及最新發(fā)展。本文僅從項目管理生命周期主要任務(wù)角度對項目管理在集團企業(yè)會計信息系統(tǒng)集成建設(shè)中的應(yīng)用進行了闡述，在實踐中，對于上述技術(shù)領(lǐng)域，以及信息系統(tǒng)集成與融合技術(shù)的最新發(fā)展、信息標準、集成規(guī)范等，也應(yīng)給予足夠的關(guān)注。