外貿(mào)企業(yè)在日常經(jīng)營活動中不可避免地會發(fā)生各種費用，其中很大一部分是期間費用。在經(jīng)濟全球化經(jīng)營環(huán)境下，外貿(mào)企業(yè)面臨國際和國內(nèi)雙重競爭，企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險越來越大，本文從提高外貿(mào)企業(yè)管理水平，全方位控制期間費用角度出發(fā)，針對外貿(mào)企業(yè)期間費用核算與管理中存在的問題，提出一些改善措施。

　　與其他企業(yè)相比，外貿(mào)企業(yè)日常經(jīng)營活動中涉及最多的主要是自營或代理進出口業(yè)務(wù)，經(jīng)營業(yè)務(wù)的涉外性決定了其期間費用的核算與管理具有一定特殊性，在我國加入WTO與經(jīng)濟全球化、貿(mào)易自由化的新形勢下， 通過控制期間費用來增加企業(yè)盈利對外貿(mào)企業(yè)具有重要意義。

　　一、外貿(mào)企業(yè)期間費用的核算

　　按發(fā)生環(huán)節(jié)不同，外貿(mào)企業(yè)期間費用可分為銷售費用、管理費用和財務(wù)費用。對期間費用的核算與管理和其他企業(yè)在總體上基本一致，只是在少數(shù)方面因其特殊經(jīng)營的進出口業(yè)務(wù)而存在一些差異。

　　（一）銷售費用的核算

　　外貿(mào)企業(yè)銷售費用指其在購、銷、存各經(jīng)營環(huán)節(jié)所發(fā)生的費用，主要包括國內(nèi)外運費、港口裝卸費、包裝費、倉儲保管費、商品檢驗費、傭金、報關(guān)費等，不能計入營業(yè)成本中，只能從當(dāng)期毛利中得以補償。為正確核算銷售費用，尤其應(yīng)注意對國外運費的核算，由于它是外貿(mào)企業(yè)在出口業(yè)務(wù)中不可避免的一種銷售費用。外貿(mào)企業(yè)在出口銷售產(chǎn)品、結(jié)清貨款時確認收入，對支付的運費，在收到運輸公司開具的運輸發(fā)票時，應(yīng)確認本期銷售費用；在之后收到國外公司支付的運費時，應(yīng)沖回原已計入銷售費用的部分，并將收到的外國公司交回的運費并入當(dāng)期收入。

　?。ǘ┕芾碣M用的核算

　　外貿(mào)企業(yè)管理費用是指其為組織和管理企業(yè)經(jīng)營活動所發(fā)生的費用，外貿(mào)企業(yè)獨有的進出口業(yè)務(wù)，決定了在其日常經(jīng)營活動中必定會接觸大量的國際業(yè)務(wù)。其發(fā)生的管理費用包括管理人員的工資福利、業(yè)務(wù)招待費、咨詢費、折舊費、辦公費等項目。

　?。ㄈ┴攧?wù)費用的核算

　　外貿(mào)企業(yè)財務(wù)費用指為籌集業(yè)務(wù)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的各項費用。其內(nèi)容與其他企業(yè)基本一致，主要包括利息支出、金融機構(gòu)手續(xù)費、匯兌損益等。但外貿(mào)企業(yè)由于經(jīng)營大量進出口業(yè)務(wù)，勢必會接觸到大量外匯結(jié)算業(yè)務(wù)，如外幣交易業(yè)務(wù)、日常非記賬本位幣折算、期末外幣項目余額按期末匯率調(diào)整，只要匯率變動，上述業(yè)務(wù)都會產(chǎn)生匯兌收益或匯兌損失，使得匯兌損益成為外貿(mào)企業(yè)財務(wù)費用最重要的部分。

　　（四）期間費用的分攤

　　為正確計算每個產(chǎn)品的出口換匯成本和盈虧額，企業(yè)必須將銷售費用、管理費用和財務(wù)費用分攤到每件或每批出口商品中，外貿(mào)企業(yè)按照期間費用發(fā)生時是否與出口商品有直接聯(lián)系，可分別采取直接認定法或比例分攤法對出口商品的費用進行分攤，將出口費用合理地分攤到相應(yīng)的出口業(yè)務(wù)中去。如報關(guān)費、商檢費在合同未成立，即在買賣雙方報價階段就能預(yù)先核算出來，因此，可以在報價時通過費用項目逐一累加計入出口價格中；不能直接認定到某具體出口合同以及在買賣雙方報價階段不能預(yù)先準確核算出來的費用，可以采用比例分攤法。但由于進出口業(yè)務(wù)往往是先議價簽約然后履約，所以報價時必須預(yù)先核算每筆業(yè)務(wù)的全部費用，而期間費用往往是在履行合同的過程中發(fā)生的，外貿(mào)企業(yè)在開始進行出口報價的過程中很難準確預(yù)估出口合同履行過程中發(fā)生的全部費用。

　　二、外貿(mào)企業(yè)期間費用核算與管理中存在的問題

　?。ㄒ唬┬畔⒉粚ΨQ導(dǎo)致對期間費用的壓縮不具有持續(xù)性

　　外貿(mào)企業(yè)通過一定措施可以在一段時間內(nèi)將期間費用壓縮下來，但并不具有持續(xù)性，往往很快又反彈回去，這很大程度上是由于期間費用的發(fā)生往往在管理和銷售部門，這些部門通常是難以標準化的費用中心，且由于不同部門信息不對稱程度較高，容易造成人員冗余、業(yè)務(wù)處理流程傳遞慢、費用控制困難等問題。

　　（二）缺乏完善的費用開支和報銷制度

　　盡管很多外貿(mào)企業(yè)制定了有關(guān)費用的開支標準及報銷制度，但因外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)員經(jīng)常到外地出差甚至出國考察聯(lián)系業(yè)務(wù)而產(chǎn)生大量費用，如采購人員出差、出國預(yù)借大量差旅費，在執(zhí)行過程中無法嚴格執(zhí)行費用開支和報銷制度，導(dǎo)致相關(guān)人員回來后遲遲不報銷，使大量其他往來停留在賬上，這既不利于加強企業(yè)流動資金的管理，也不利于財務(wù)核算工作的正常進行，嚴重影響了企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)和財務(wù)管理。

　?。ㄈ┩赓Q(mào)企業(yè)未對未實現(xiàn)匯兌損益進行處理

　　國內(nèi)物價上漲、利率變動等因素使外貿(mào)企業(yè)的進貨價格不斷升高，導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)收入縮水，成本費用提高，利潤空間不斷降低，然而，現(xiàn)行的會計處理方法遵照謹慎性原則，僅將已實現(xiàn)的匯兌損益確認為當(dāng)期收益，不確認未實現(xiàn)的匯兌損益。在當(dāng)今匯率波動較大、外匯市場風(fēng)險較高的情況下，對于外匯波動較大的未實現(xiàn)匯兌損益可以不確認收益，但是，不確認外匯匯率穩(wěn)定的未實現(xiàn)匯兌損益有違權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

　?。ㄋ模Ω黜椘陂g費用的界限和會計期間劃分不清

　　銷售費用、管理費用和財務(wù)費用雖然都在主營業(yè)務(wù)利潤后扣除，但三項費用在企業(yè)資金流轉(zhuǎn)過程中所起的作用不同，外貿(mào)企業(yè)往往在會計核算時未嚴格加以區(qū)分，如可能會將常設(shè)銷售機構(gòu)人員的工資、福利費、辦公費、差旅費等經(jīng)常性費用計入管理費用，容易導(dǎo)致人為混淆期間費用開支范圍；由于外貿(mào)企業(yè)對期間費用所屬會計期間劃分不清，使其無法保證屬于本期的費用開支全部記入本期，且往往無法按一貫性原則要求檢查期間費用的計提是否遵守了一貫的會計處理方法和程序，易導(dǎo)致任意調(diào)節(jié)當(dāng)期損益現(xiàn)象的出現(xiàn)。

　?。ㄎ澹┐_定費用分攤總額的難度較大

　　由于不同外貿(mào)企業(yè)核算期間費用的標準不同，外貿(mào)企業(yè)很難預(yù)先準確確定費用分攤總額，如有的外貿(mào)企業(yè)在核算外報價費用時往往只核算該筆訂單在出口過程中將要發(fā)生的費用，有的外貿(mào)企業(yè)則會把相應(yīng)的水電成本、外銷人員的基本工資等都算入外銷人員的費用額度中，但這部分費用無法事先把具體金額預(yù)估到每筆出口合同的報價中。

　　三、外貿(mào)企業(yè)完善期間費用核算與管理的對策

　　外貿(mào)企業(yè)的費用開支相對于其他企業(yè)要高得多，這要求外貿(mào)企業(yè)在建立健全各種財務(wù)制度的同時努力降低期間費用，但新形勢下外貿(mào)企業(yè)的費用管理并不是一味的“緊縮”，而是要通過進一步完善期間費用核算與管理的相關(guān)措施來努力降低各種費用開支、降低經(jīng)營成本，積極應(yīng)對嚴峻形勢的挑戰(zhàn)。

　?。ㄒ唬┘訌妼ζ陂g費用的全面預(yù)算管理

　　外貿(mào)企業(yè)應(yīng)根據(jù)會計制度的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)實際情況重視全面預(yù)算管理，尤其要通過制定項目開支計劃、預(yù)算和定額，并將全面預(yù)算結(jié)果層層分解下達到各部門、各單位，實行歸口分級管理責(zé)任制，加強對期間費用的核算與管理，控制期間費用的開支。各項費用開支必須取得真實、合法的憑證，并按規(guī)定程序進行審批，會計部門要對照開支標準、計劃、預(yù)算等進行審核，使用部門要按規(guī)定程序批準后方可開支，并將各項費用開支及時計入有關(guān)賬戶的明細科目，保證財務(wù)處理的正確性。

　?。ǘ﹦澢甯黜椘陂g費用及其所屬會計期間

　　由于出口業(yè)務(wù)涉及到貨物的買賣、運輸、保險、國際結(jié)算和海關(guān)等多個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都會形成必要的費用，其內(nèi)容繁多、計算方法不盡相同，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)嚴格劃分各項期間費用之間的界限，按期間費用的規(guī)定范圍進行會計核算，如應(yīng)將常設(shè)銷售機構(gòu)人員的工資、福利費等經(jīng)常性費用計入銷售費用；外貿(mào)企業(yè)應(yīng)劃分清楚期間費用所屬的會計期間，保證屬于本期的費用開支全部計入本期，防止企業(yè)任意調(diào)節(jié)當(dāng)期損益。

　　（三）強化對貿(mào)易合同效益的測算，節(jié)省外貿(mào)結(jié)匯費用

　　匯兌損益是外貿(mào)企業(yè)財務(wù)費用的主要組成部分，尤其是銀行結(jié)匯費用存在較大變動，因此，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)充分把握國際經(jīng)濟形勢變動，通過引入對匯率、利率變動情況的事前控制，分析結(jié)算外幣的匯率變動情況，強化對貿(mào)易合同效益的測算，如在結(jié)匯時挑選合適的銀行、選擇合適的外匯結(jié)算方式與品種，盡量使其出口收匯有更多保障、降低支付銀行的費用，以減少匯兌損失。

　?。ㄋ模﹥?yōu)化銷售方式，降低期間費用

　　外貿(mào)企業(yè)通過精確市場銷售計劃，構(gòu)筑便利的客戶訂貨服務(wù)體系，如采用網(wǎng)絡(luò)訂貨等方式提高客戶訂貨的便利性，有助于改善銷售庫存情況，節(jié)約管理費用；銷售部門通過與主要客戶建立穩(wěn)定的同盟關(guān)系，使其銷售過程中獲得具有較多折扣的銷售價格，有助于節(jié)約銷售費用；通過充分利用社會資源，采用專業(yè)化的銷售渠道，運用物流中心配送貨物，有助于減少非增值業(yè)務(wù)、節(jié)約自身管理和運營中發(fā)生的費用。

　?。ㄎ澹┘訌娙藛T培訓(xùn)，降低外貿(mào)企業(yè)負擔(dān)

　　外貿(mào)企業(yè)應(yīng)在優(yōu)化流程、削減不必要活動的基礎(chǔ)上，實施規(guī)范化、程序化管理，對于輔助管理業(yè)務(wù)盡量外包，只在關(guān)鍵崗位保留公司專職或兼職人員，降低費用支出；通過構(gòu)筑網(wǎng)絡(luò)化管理機構(gòu)、加強人員培訓(xùn)，打破部門之間的限制，加速信息傳遞，加速相關(guān)部門的業(yè)務(wù)處理速度；通過加強支出標準制度制定和授權(quán)審批控制，明確相關(guān)管理人員的支出范圍和標準，為外貿(mào)企業(yè)節(jié)約管理費用、提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。

　?。┙档屯赓Q(mào)運輸費用

　　外貿(mào)企業(yè)應(yīng)做好自身前期準備工作，熟悉運輸路線，并通過詳細了解航運市場、水路運輸行情，尤其要了解遠洋運輸路線，通過選擇運輸公司爭取到基本港的運價。同時，外貿(mào)企業(yè)通過巧妙設(shè)計包裝，并了解運輸公司的操作流程，有助于企業(yè)按時、準確發(fā)貨，防止由于操作不當(dāng)帶來的罰金、罰款、查柜費、碼頭堆存費用等，為其降低運輸環(huán)節(jié)的費用支出。