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林業(yè)項(xiàng)目資金是指國家撥入的專門用于育苗、造林、種草等的專項(xiàng)資金。審計(jì)林業(yè)項(xiàng)目資金不外乎自上而下和自下而上兩種方式。就省級審計(jì)部門而言,自上而下審計(jì)就是從省級計(jì)劃開始,依次對市級、縣級、鄉(xiāng)鎮(zhèn)級、村級項(xiàng)目資金的來源和運(yùn)用情況進(jìn)行審計(jì),最后對苗木供應(yīng)商及施工單位或個(gè)人進(jìn)行審計(jì)調(diào)查根據(jù)以上審計(jì)情況,結(jié)合項(xiàng)目驗(yàn)收部門的驗(yàn)收報(bào)告,進(jìn)行綜合分析、整理,出具審計(jì)報(bào)告。自下而上審計(jì)就是結(jié)合省級計(jì)劃,依次對項(xiàng)目施工的村級、鄉(xiāng)鎮(zhèn)級、縣級、市級項(xiàng)目資金的來源和運(yùn)用情況進(jìn)行審計(jì),結(jié)合對苗木供應(yīng)商及施工單位或個(gè)人進(jìn)行的審計(jì)調(diào)查、項(xiàng)目驗(yàn)收部門的驗(yàn)收報(bào)告,進(jìn)行綜合分析、整理,出具審計(jì)報(bào)告。不論是自上而下審計(jì)還是自下而上審計(jì),都應(yīng)綜合運(yùn)用以下幾種方法:
1.聽匯報(bào)。聽取項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)人工作匯報(bào).了解項(xiàng)目管理、進(jìn)展情況和資金來源、管理、使用情況,初步判斷項(xiàng)目單位資金管理使用的風(fēng)險(xiǎn)程度。
2.座談。與項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)人、主管施工生產(chǎn)人員、財(cái)務(wù)人員座談,了解苗木等購調(diào)來源、方法和資金撥付辦法。了解整地栽植的組織、驗(yàn)收和資金撥付辦法。了解管理費(fèi)等其他支出的政策掌握.為下一步查驗(yàn)賬目和詢問調(diào)查打好基礎(chǔ)。
3.查驗(yàn)賬目。首先,檢查項(xiàng)目單位是否按規(guī)定單獨(dú)建賬,項(xiàng)目資金是否專戶儲(chǔ)存,賬面資金收支、結(jié)余與開戶行是否一致。其次,要編制項(xiàng)目資產(chǎn)負(fù)債表和收支明細(xì)表,掌握資金來源和運(yùn)用的總體情況。再次,要分支出項(xiàng)目,匯總有疑問支出內(nèi)容。
4.詢問。詢問項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)人、主管施工生產(chǎn)人員、財(cái)務(wù)人員,責(zé)令提供賬證中不完備的手續(xù),解決疑問支出。同時(shí),掌握未解決疑問支出的去向,為下一步審計(jì)調(diào)查做準(zhǔn)備。
5.調(diào)查。調(diào)查苗木供應(yīng)商、施工單位或個(gè)人,核實(shí)苗木款、整地款、栽植款、基建款等支出的真實(shí)性、合法性。賬面存在往來款項(xiàng).還應(yīng)對往來款項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)調(diào)查。
6.綜合分析。對聽匯報(bào)、座談、查驗(yàn)賬目、詢問、調(diào)查情況進(jìn)行綜合分析,結(jié)合項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告。得出審計(jì)結(jié)論。分析的內(nèi)容包括:項(xiàng)目單位是否嚴(yán)格執(zhí)行上級管理制度并建立起適合本單位實(shí)際的項(xiàng)目管理制度,項(xiàng)目資金是否按計(jì)劃落實(shí)到位(括配套資金),是否單獨(dú)建賬并專戶儲(chǔ)存資金,是否按計(jì)劃使用資金,各項(xiàng)支出的真實(shí)性、合法性、效益性如何,有無挪作他用資金.是否劃分生產(chǎn)性支出和非生產(chǎn)性支出,項(xiàng)目管理中是否存在腐敗問題等等。
以上六個(gè)方面的審計(jì)方法(或稱環(huán)節(jié)),聽匯報(bào)、座談、詢問要聽得清楚、談得全面、問得詳細(xì);查驗(yàn)賬目要認(rèn)真仔細(xì),對于大型項(xiàng)目可采取抽查,但抽查面不宜低于60%,驗(yàn)賬目是審計(jì)的最重要的環(huán)節(jié):審計(jì)調(diào)查是林業(yè)項(xiàng)目資金審計(jì)的有效手段.可采取抽查的辦法,抽查比例可掌握在50%左右:綜合分析是審計(jì)的結(jié)論環(huán)節(jié),要抓住重點(diǎn),過濾出存在的主要問題。
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