總預算編制
企業(yè)的全面預算(亦稱總預算)通常以年度為基礎進行編制,是公司所有預算的匯總??傤A算包括運營預算和財務預算。
運營預算的編制需要匯總各種預算,包括銷售預算、生產預算、直接材料預算、直接人工預算、間接費用預算以及期間費用(銷售與管理費用等)的預算。運營預算中所包括的預算信息最終會體現(xiàn)在預測的損益表中。
(一)銷售預算
銷售預算是企業(yè)運營預算、是企業(yè)年度預算編制的基礎,根據(jù)銷售預算來編制生產預算、費用預算、成本預算、企業(yè)首先編制銷售預算現(xiàn)金預算等。
編制銷售預算的關鍵是銷售預測的準確性。
銷售預測是企業(yè)對下一期間未來銷售額的主觀預計。企業(yè)在進行銷售預測時,不僅要考慮到歷史的銷售趨勢,還需要考慮經濟狀況、產業(yè)結構的變化,競爭者的行為,技術的更新,投入品的成本上升,產品定價決策和信用政策,未履行的訂單數(shù)量,以及企業(yè)營銷策略的改變和潛在客戶的增加銷售預算包括兩個關鍵要素:下一期間的預計銷售數(shù)量;下一期間的預計銷售價格。
企業(yè)的年度銷售預算一般都分解到季度,甚至月度。企業(yè)在對年度銷售預算進行分解時。需要考慮企業(yè)經營與銷售的季節(jié)性特點。
(二)生產預算
產量的確定不僅需要考慮預算的銷售量,還需要考慮主體的期初期末的存貨水平。具體計算公式如下:預算產量=預算銷售量+預期期末存貨-期初存貨在編制生產預算時,生產經理需要估計生產設備、存貨和人員等要素的成本,以及新設備的投資、需要增加的員工數(shù)量、產能約束以及進度安排等。
在企業(yè)的生產和銷售業(yè)務管理過程中,編制生產頂算不僅要以銷售預算為基礎,還要結合生產能力和倉庫容量等條件,同時應考慮成本費用因素。此外,有些產品的生產或銷售客觀上存在著季節(jié)性或周期性,需要合理安排生產進度。
?。ㄈ┲苯硬牧项A算
直接材料預算是預算期產品生產直接耗用原材料及原材料采購的預算。在產品生產需要多種原材料的情況下,企業(yè)應按照原料的主要品種分別編制直接材料預算。并匯總形成企業(yè)總的直接材料預算。
直接材料預算是以生產預算為基礎編制的,主要內容包括:原材料單位產品用量、生產耗用數(shù)量、期初和期末存量、本期采購數(shù)量等。
本期采購數(shù)量 =(本期生產耗用數(shù)量+期末存量)- 期初存量需要注意的是:由于預算的編制是建立在一系列的假設之上的,在編制直接材料預算時,一定要考慮技術、工藝革新所帶來的材料耗用用量的變化。由于原材料采購需要付出現(xiàn)金,為編制現(xiàn)金預算的需要,直接材料預算還應預計各期原材料采購的現(xiàn)金流出。
(四)直接人工預算
直接人工預算是預算期產品生產直接耗用人工費用的預算。當企業(yè)存在不同的產品和生產車間的情況下,應按照產品品種和生產車間分別編制直接人工預算,并匯總形成企業(yè)總的直接人工預算。
直接人工以生產預算為基礎編制,主要內容包括:單位產品工時、人工工時總量、每小時人工費用、人工費用總額等。
需要注意的是:編制直接人工預算時,要考慮編制基礎是否發(fā)生變化。例如,科學技術的進步,以及學習曲線或經驗曲線的效應,會降低單位產品的實際工時,需要對定額工時進行修正。隨著我國勞動力供應過剩狀況的改變以及人口紅利的減弱,一般情況下,每小時的人工費用會相應提高。
?。ㄎ澹┲圃熨M用預算
制造費用是預算期產品生產所需制造費用的預算。當企業(yè)存在不同的產品和生產車間的情況下,應按照產品品種和生產車間分別編制制造費用預算,并匯總形成企業(yè)總的制造費用預算。
一般將制造費用分為變動制造費用和固定制造費用兩類,變動制造費用以生產預算為基礎編制;固定制造費用與本期產量沒有相關性,必須按照實際情況加以預計。
?。┊a品銷售成本預算
產品銷售成本預算是預算期產品生產成本的預算。是生產預算、直接材料預算、直接人工預算和制造費用預算的匯總。主要內容包括:產品的單位成本和總成本。單位產品成本的有關數(shù)據(jù)來自直接材料預算、直接人工預算和制造費用預算。
?。ㄆ撸┢陂g費用預算(銷售費用與管理費用預算)
銷售費用預算是企業(yè)預算期有關產品銷售費用的預算。企業(yè)在編制銷售費用預算時,應按品種、按地區(qū)、按用途對往期的銷售費用的效果進行分析,結合企業(yè)的銷售預算進行估計。
管理費用預算是企業(yè)一般管理費用的預算。在其他因素不變的情況下,隨著企業(yè)規(guī)模擴大,管理效率提高,管理費用占銷售收入的比例會相應下降。企業(yè)在估計管理費用金額時,需要充分考慮經營戰(zhàn)略的調整和修正,如研發(fā)投入的增加、組織架構調整等因素。
(八)預計利潤表的編制
預計利潤表(亦稱預算利潤表、利潤預算表等),是企業(yè)預算期營業(yè)利潤、利潤總額和稅后利潤的預算。預計利潤表是企業(yè)的一種綜合性預算,是在銷售預算、產品成本預算、銷售費用預算、管理費用預算等基礎上匯總編制而成的。
需要注意的是:企業(yè)在預計財務費用時,應當考慮預算期的各種籌資情況和籌資方式。例如,某企業(yè)上個預算期向銀行借款10個億,但在上個預算期間,該公司成功在A股上市,通過IPO方式籌集10個億資本,在這種情況下,該企業(yè)預算期的財務費用就會大大減少。另外,企業(yè)營銷方式和信用政策的變化,也會影響到預算期的利息費用。
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