2009-02-21 17:13 來源:王遠(yuǎn)利 劉玲玲
【摘要】現(xiàn)金流量表編制的主要目的,是對外提供高質(zhì)量的會計信息。會計準(zhǔn)則的修訂與完善亦是一動態(tài)的變化的過程!企業(yè)會計準(zhǔn)則——現(xiàn)金流量表》頒布后,會計準(zhǔn)則編審委員會已進(jìn)行了兩次修訂,適應(yīng)了新形勢下國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展的需要,但在其編制和使用過程中仍存在一些問題,值得探討。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流量表;主表;附表;改進(jìn)
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)間競爭的加劇,企業(yè)現(xiàn)金流量的信息對使用者越來越重要,對有關(guān)現(xiàn)金流量的信息披露也提出了更高的要求。我國的現(xiàn)金流量表在其編制基礎(chǔ)、項目分類和編制方法等方面尚存一些問題,應(yīng)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn),明確編制基礎(chǔ),簡化編制方法,提高會計報表的可理解性。
一、現(xiàn)金流量表存在的不足
任何事物都有其產(chǎn)生、發(fā)展到不斷完善的過程,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的各種現(xiàn)象也是如此。我國的現(xiàn)金流量表起步較晚,正處于發(fā)展和完善階段,尚存以下幾點不足:
。ㄒ唬╉椖康木C合性偏強現(xiàn)金流量表是按經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動三大類別設(shè)計的。許多項目內(nèi)涵很廣,需要加加減減來綜合取得數(shù)據(jù),從而影響了報表的編報速度和質(zhì)量。例如:購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金=本期購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金+本期支付以前各期的應(yīng)付賬款+本期支付以前各期的應(yīng)付票據(jù)-本期因購貨退回收到的退回現(xiàn)金+本期預(yù)付的商品、勞務(wù)款項等。從以上例子可以看出,每個項目數(shù)據(jù)要由幾個數(shù)字組合計算而得出,計算較繁且易出錯。這表明我國目前現(xiàn)金流量表的一些項目綜合性偏強,這些綜合性指標(biāo),在計算過程中降低了工作效率,對信息使用者來說,有用性亦將受到一定的限制。
。ǘ┈F(xiàn)金等價物的界定偏難準(zhǔn)則規(guī)定,現(xiàn)金流量表中的現(xiàn)金包括現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物,但對現(xiàn)金等價物的定義各國卻存在較大分歧,我國將其定義為“企業(yè)持有的期限短、流動性強、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價值變動風(fēng)險很小的投資”。在現(xiàn)金流量表應(yīng)用指南中,只對其中的“期限較短”進(jìn)行了解釋,其他的三個條件未作解釋說明,需要會計人員作出職業(yè)判斷。由于這三個條件是否滿足的判斷標(biāo)準(zhǔn)不存在,會計人員做出職業(yè)判斷難度較大,若判斷失誤,則會影響會計信息的質(zhì)量。
。ㄈ⿲崉(wù)操作的復(fù)雜性目前,我國現(xiàn)金流量表的編制方法主要有工作底稿法、T型賬戶法和分析填列法三種。工作底稿法和T型賬戶法只是具體的運用形式不同,其本質(zhì)是一樣的。采用現(xiàn)有的這三種方法編制現(xiàn)金流量表均較復(fù)雜,且很容易出錯,F(xiàn)金流量表同企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表一樣是反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量情況的個別報表,既然是個別報表。就應(yīng)遵循:“業(yè)務(wù)→憑證→賬簿→報表”這一基本會計核算程序,F(xiàn)金流量表不同于合并會計報表。合并會計報表是反映集團(tuán)整體情況的會計報表,是由若干個個別會計主體構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)意義上的主體;而現(xiàn)金流量表是反映一個個別會計主體的情況,其依據(jù)有關(guān)賬簿記錄編制,更符合可靠性這一會計信息質(zhì)量的要求。在我國自現(xiàn)金流量表實行以來,由于會計人員的業(yè)務(wù)水平及現(xiàn)金流量表編制過程的復(fù)雜性等原因,至使編出的現(xiàn)金流量表質(zhì)量不高,特別是在中小企業(yè)更為突出,這勢必影響報表的有用性,甚至?xí)o報表使用者造成誤解。將現(xiàn)行的現(xiàn)金流量表編制方法改為按“業(yè)務(wù)→憑證→賬簿→報表”的順序編制,則能為更多的會計人員所接受,其原理易懂,程序、方法簡單,大大提高了可理解性。
。ㄋ模┚巿箝g隔期限固定在市場經(jīng)濟(jì)條件下,市場瞬息萬變,企業(yè)競爭日趨激烈,各方面對會計信息的及時性要求越來越高,這不但包括及時收集會計信息,還包括對會計信息進(jìn)行加工處理、及時編制會計報表,并將其及時傳遞給報表使用者。現(xiàn)金流量表反映了資產(chǎn)負(fù)債表與利潤表所不能提供的會計信息,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的現(xiàn)金流量情況對企業(yè)自身來說,是重要的信息,于企業(yè)的投資人、債權(quán)人等報表的使用者來說,更是重要的信息來源,更需要及時了解和掌握企業(yè)的現(xiàn)金流量情況。基于以上原因,現(xiàn)金流量表編制的時間應(yīng)不同于其他會計報表,應(yīng)將其固定期限編報改為即時編報,使會計報表的使用者在瞬息萬變的市場環(huán)境下,能即時獲得現(xiàn)金流量這一重要信息。這一改變亦能大大提高會計信息的相關(guān)性和及時性。
(五)反映的內(nèi)容有一定的重復(fù)性準(zhǔn)則規(guī)定,現(xiàn)金流量表采用直接法編制,同時要求在附注中披露按間接法將凈利潤調(diào)節(jié)為經(jīng)營活動現(xiàn)金流量的信息。直接法與間接法的某些內(nèi)容具有一定的重復(fù)性。間接法雖然在分析、預(yù)測、決策方面提供了較為直接的信息,但這些信息大多屬于從資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表的正表中獲得。例如:計提的壞賬準(zhǔn)備、提取的折舊、遞延所得稅資產(chǎn)、遞延所得稅負(fù)債、存貨、經(jīng)營性應(yīng)收、應(yīng)付項目變化等可直接從資產(chǎn)負(fù)債表中獲得。再如:投資收益、財務(wù)費用、固定資產(chǎn)的處置損益、公允價值變動損益等可直接從利潤表中獲得。這些重復(fù)性資料,加大了會計人員的工作量,違背了成本效益原則。按國際會計準(zhǔn)則規(guī)定,鼓勵企業(yè)采用直接法編制現(xiàn)金流量表,但同時規(guī)定也可采用間接法編制。英國會計準(zhǔn)則規(guī)定采用直接法或者間接法編制現(xiàn)金流量表;谝陨显,應(yīng)對我國現(xiàn)行的現(xiàn)金流量表進(jìn)行改進(jìn),盡量避免重復(fù)信息,給使用者提供更直接、更有用的信息,亦更易于報表使用者的閱讀理解和使用。
二、現(xiàn)金流量表的改進(jìn)
(一)將現(xiàn)行的現(xiàn)金流量表分為主表和附表我國會計準(zhǔn)則中規(guī)定企業(yè)的現(xiàn)金流量表必須采用直接法,同時要求在附注中披露間接法。筆者認(rèn)為應(yīng)將其正表部分單獨作為一張報表編報,稱“現(xiàn)金流量表”;現(xiàn)金流量表的補充資料部分作為附表,稱“現(xiàn)金流量表附表”。主表即時編報,附表按年或根據(jù)實際需要定期編報。這樣改進(jìn)是因為現(xiàn)金流量表正表部分對于任何報表使用者來說其作用比資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表更為重要,改進(jìn)后的報表能給使用者提供更高質(zhì)量的會計信息。同時,由于現(xiàn)金流量表的正表部分與補充資料部分存在一定的重復(fù)性,將補充資料部分作為現(xiàn)金流量表的附表,仍每年編報一次更合適,這也附合成本效益原則。
。ǘ└倪M(jìn)現(xiàn)金流量表的編制方法目前我國現(xiàn)金流量表的編制,主要依據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表及其他相關(guān)資料,運用工作底稿法或“T”型賬戶法編制而成。這種編制方法編制時若出現(xiàn)錯誤很難追溯查找,且不便于審計和會計電算化的運用,因為沒有遵循會計信息從憑證到賬簿到報表這一基本賬務(wù)處理程序。因此,應(yīng)對有關(guān)現(xiàn)金流量表的編制方法進(jìn)行改進(jìn),將現(xiàn)行的工作底稿(或T型賬戶)改為現(xiàn)金流量賬簿,然后根據(jù)現(xiàn)金流量賬簿編制現(xiàn)金流量表。其主要優(yōu)點是使現(xiàn)金流量表的編制同資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表一樣便于編制,能夠按月及時提供現(xiàn)金流量這一重要會計信息,符合從憑證→賬簿→報表這一基本賬務(wù)處理程序,便于會計電算化和查賬、審計等工作的開展,同時,由于業(yè)務(wù)發(fā)生后隨時登記現(xiàn)金流量賬簿,現(xiàn)金流量的信息可以即時獲得,現(xiàn)金流量表亦可即時編報。改進(jìn)后的現(xiàn)金流量表其編制方法操作如下:第一,在涉及現(xiàn)金流量的記賬憑證中增設(shè)現(xiàn)金流量專欄,一級科目分別為“經(jīng)營活動現(xiàn)金流量”、“投資活動現(xiàn)金流量”、“籌資活動現(xiàn)金流量”。在一級科目下分別按現(xiàn)金流量表的項目分設(shè)明細(xì)科目核算,同時,按規(guī)定對科目進(jìn)行編號,這樣便于會計電算化。憑證改進(jìn)后對業(yè)務(wù)人員的技術(shù)水平要求相對較高,編制記賬憑證的會計人員需熟悉現(xiàn)金流量表的各個項目,并能熟練運用編制記賬憑證。關(guān)于現(xiàn)金內(nèi)部轉(zhuǎn)換的付款憑證無需填列現(xiàn)金流量科目,因為其業(yè)務(wù)本身并未引起現(xiàn)金流量變化,可空著不填。在記賬憑證中增設(shè)現(xiàn)金流量相關(guān)內(nèi)容,雖然會使工作量有所增加,但卻使編制現(xiàn)金流量表變得更容易,大大提高了工作效率。隨著手工向電算化轉(zhuǎn)換,真正實現(xiàn)會計電算化時,也將取消記賬憑證這一環(huán)節(jié),對記賬憑證的改進(jìn)也是這一過渡過程中的產(chǎn)物。
第二,根據(jù)現(xiàn)金流量賬簿編制現(xiàn)金流量表。這樣做使編制現(xiàn)金流量表變得既簡單又易理解,且能及時提供有關(guān)現(xiàn)金流量信息,F(xiàn)金流量賬薄是一種多欄式賬薄,其借方、貸方均按現(xiàn)金流量類別設(shè)專欄,余額按現(xiàn)金、現(xiàn)金等價物等設(shè)專欄,當(dāng)現(xiàn)金流量業(yè)務(wù)發(fā)生時,根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金流量的記賬憑證逐日或定期登記多欄式現(xiàn)金流量賬簿,并將現(xiàn)金流量賬簿的發(fā)生額、余額與有關(guān)賬戶的余額核對相符。這樣做,可以將現(xiàn)金流量表的工作由集中期末處理分散為日常核算,既簡單適用,又易懂,并且能及時提供各種現(xiàn)金流量的信息,既適用于手工操作,又適用于會計電算化。采用多欄式現(xiàn)金流量賬簿編制現(xiàn)金流量表,適用于各種類型企業(yè),對于中小型企業(yè)尤其適合,對于大型企業(yè),現(xiàn)已實現(xiàn)電算化,多欄式現(xiàn)金流量賬簿記賬欄次較多,工作量較大問題可全部由計算機來完成。
改進(jìn)后,企業(yè)編制現(xiàn)金流量表時的主要程序如下:首先,根據(jù)有關(guān)涉及現(xiàn)金流量的原始憑證編制有現(xiàn)金流量專欄的記賬憑證,經(jīng)審核無誤后,根據(jù)該記賬憑證逐日或定期匯總登記多欄式現(xiàn)金流量賬簿,若匯總登記則可根據(jù)業(yè)務(wù)量多少以及為管理當(dāng)局提供信息的要求,確定匯總的時間間隔;其次,將有關(guān)現(xiàn)金流量的記賬憑證與多欄式現(xiàn)金流量賬簿核對相符,將多欄式現(xiàn)金流量賬簿的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存現(xiàn)金、銀行存款、交易性金融資產(chǎn)等有關(guān)賬簿記錄核對相符;最后,根據(jù)多欄式現(xiàn)金流量賬簿,即時編制現(xiàn)金流量表。年報時,可根據(jù)各期報表匯總填列,也可直接根據(jù)多欄式現(xiàn)金流量賬簿中的匯總數(shù)據(jù)填列,至于附表,年末則根據(jù)有關(guān)賬戶記錄及其他相關(guān)資料進(jìn)行分析計算填列。
第三,明確現(xiàn)金等價物的界定,復(fù)雜項目要細(xì)化。會計準(zhǔn)則要盡量具體化,盡量縮小會計政策的選擇范圍,否則其可操作性必然較差,也使其所生成的會計信息的可比性和有用性受到影響,從而降低了會計信息質(zhì)量,F(xiàn)金流量表準(zhǔn)則中,由于現(xiàn)金等價物這一重要的編制基礎(chǔ)界定偏難,購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金等項目的綜合性較強,加大了會計人員的職業(yè)判斷難度,為保證和提高會計信息質(zhì)量,滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計規(guī)范的要求,必須使會計準(zhǔn)則盡量具體化,盡量縮小會計政策的選擇范圍,使會計準(zhǔn)則具有較強的可操作性。
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