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強化農(nóng)業(yè)職業(yè)院校財務(wù)管理的思考

2006-10-8 15:19 《中國農(nóng)業(yè)會計》·胡虹嬌 【 】【打印】【我要糾錯

  農(nóng)業(yè)職業(yè)教育是我國職業(yè)教育系統(tǒng)的重要組成部分。改革開放以來,我國的農(nóng)業(yè)職業(yè)教育得到快速和長足的發(fā)展,走出了一條以農(nóng)為主,農(nóng)、工、理、貿(mào)結(jié)合,多學(xué)科多專業(yè)并存的辦學(xué)之路,并初步形成了以高等農(nóng)業(yè)職業(yè)教育為龍頭,以中等農(nóng)業(yè)職業(yè)教育為骨干,以初等農(nóng)業(yè)職業(yè)教育為主體的農(nóng)業(yè)職業(yè)教育體系。隨著教育體制改革的深化,農(nóng)業(yè)職業(yè)院校的辦學(xué)資金來源渠道大大增加,投資主體呈現(xiàn)多元化趨勢,不再單純依靠國家財政撥款,學(xué)費收入、銀行貸款、租賃資金和社會捐贈等,已成為學(xué)校辦學(xué)資金來源的重要部分。隨著農(nóng)業(yè)職業(yè)院校財務(wù)管理環(huán)境的變化和社會對學(xué)校財務(wù)信息需求量的增加,要求各農(nóng)業(yè)職業(yè)院校必須在財務(wù)管理上進行有效創(chuàng)新,夯實學(xué)校發(fā)展的財務(wù)基礎(chǔ)。對此,本文擬作相關(guān)的探討。

  一、當(dāng)前農(nóng)業(yè)職業(yè)院校財務(wù)管理存在的問題

 。ㄒ唬⿲W(xué)校財務(wù)管理目標不明確,理財觀念保守,會計核算手段滯后。近年來,隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,農(nóng)業(yè)職業(yè)院校普遍面臨財政資金投入不足,傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)專業(yè)不景氣,招生人數(shù)下滑等情況。面對嚴峻形勢,必須要從管理要效益,促使學(xué)校健康發(fā)展。但目前許多學(xué)校財務(wù)管理目標不明確,缺乏前瞻性的理財觀念,僅局限于一般意義上的收撥、分配、使用資金;同時,各校財會工作僅側(cè)重于日常的記賬、算賬、報賬等,財務(wù)管理仍停留在核算與事后監(jiān)督方面,缺乏有效的財務(wù)分析,沒有充分發(fā)揮會計職能作用。此外,學(xué)校宏觀的財務(wù)收支計劃和日常的資金管理相互脫節(jié),未形成有序的聯(lián)動機制。

 。ǘ╋L(fēng)險意識不強,資金成本高。所謂風(fēng)險,是指事物運行的結(jié)果與預(yù)期的離析程度及其可能承受的損失。近年來,隨著教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,招生工作也由指令性計劃向指導(dǎo)性計劃過渡,各農(nóng)業(yè)職業(yè)院校擁有了越來越多的招生自主權(quán)。招生規(guī)模的擴大,使學(xué)校面臨的理財環(huán)境和經(jīng)濟行為更為紛繁復(fù)雜,給資金運營帶來風(fēng)險。各農(nóng)業(yè)職業(yè)院校面臨的風(fēng)險主要有專業(yè)轉(zhuǎn)換風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。

  專業(yè)轉(zhuǎn)換風(fēng)險主要是指各學(xué)校放棄部分原有的農(nóng)類專業(yè),增設(shè)新的工科類專業(yè)所帶來的風(fēng)險。農(nóng)類學(xué)校由于受大環(huán)境的影響,傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)專業(yè)不景氣,招生普遍困難,學(xué)校為了生存和發(fā)展,不得不改變原有的專業(yè)模式而去發(fā)展非農(nóng)專業(yè),以適應(yīng)市場的需要。增設(shè)新專業(yè)涉及到對原有師資力量的整合培訓(xùn)和提升,購置新專業(yè)所需的教學(xué)設(shè)施,引進新專業(yè)所需的專業(yè)師資等一系列的資金投資決策。這些資金的運用效果如何,要通過時間(學(xué)生的培養(yǎng)期和培養(yǎng)質(zhì)量)和市場(學(xué)生的就業(yè)情況)來驗證,從而給學(xué)校帶來風(fēng)險。而財務(wù)風(fēng)險則是指由各校舉債辦教育而帶來的資金支付風(fēng)險和傳統(tǒng)的理財實踐中不講“成本核算”所帶來的資金占用風(fēng)險。自國家允許各學(xué)校向金融機構(gòu)借款以來,各農(nóng)業(yè)職業(yè)院校紛紛掀起了向金融機構(gòu)貸款的風(fēng)潮,這種舉債如果過度,則蘊含著由歸還貸款本息所帶來的資金支付風(fēng)險。資產(chǎn)占用風(fēng)險是指由于受舊體制和規(guī)章制度影響,日常的會計工作中不核算固定資產(chǎn)折舊,不核算學(xué)生培養(yǎng)成本等形成的隱性風(fēng)險,此類資金所被占用風(fēng)險的延續(xù),又形成壞賬損失風(fēng)險和資產(chǎn)流失的風(fēng)險。

 。ㄈ┵Y金使用效益低,支出結(jié)構(gòu)不合理。當(dāng)前,不少學(xué)校經(jīng)費使用效益低下,存在用錢的不算賬、算賬的不用錢,只要領(lǐng)導(dǎo)簽字就全部報銷的情況。資金使用的計劃性不強,心中無數(shù),從而導(dǎo)致資金使用超支,設(shè)備重復(fù)配置,實驗室重復(fù)建設(shè)。同時,各農(nóng)類學(xué)校處于計劃與市場的邊緣,一方面受行政主管部門的管理需要承擔(dān)一些公共事業(yè)的職能;另一方面,又須面向市場,通過擴大招生人數(shù)增加學(xué)費收入以彌補財政撥款的不足,導(dǎo)致招生成本升高。此外,學(xué)校財務(wù)賬目只反映已收學(xué)費,應(yīng)收學(xué)費和欠交學(xué)費無從查找。而農(nóng)類學(xué)校的學(xué)生多為農(nóng)村生源,貧困生欠費多,造成了一方面學(xué)校超額完成招生任務(wù),另一方面學(xué)費收入相對減少,與持續(xù)升高的費用開支不能正確配比。

 。ㄋ模┵Y產(chǎn)管理松散,校辦產(chǎn)業(yè)經(jīng)營管理不到位。資產(chǎn)管理仍是農(nóng)業(yè)職業(yè)院校財務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)。由于受計劃經(jīng)濟體制的影響,學(xué)校的各項支出不要求進行成本核算,從而導(dǎo)致重視找項目、要資金、購設(shè)備,而輕視資產(chǎn)使用的管理和考核,忽視建立完善學(xué)校資產(chǎn)配置的約束性機制,致使教育資源浪費。此外,農(nóng)類學(xué)校擁有實習(xí)基地和校辦產(chǎn)業(yè)。但各學(xué)校對實習(xí)基地和校辦產(chǎn)業(yè)的監(jiān)管不到位,未能建立相應(yīng)的經(jīng)營管理責(zé)任制,使得這部分資產(chǎn)保值增值率低,學(xué)校的投入得不到應(yīng)有補償和回報。盤活這部分資產(chǎn),實現(xiàn)保值增值,是當(dāng)前農(nóng)業(yè)職業(yè)院校財務(wù)管理中必須考慮的一個重要問題。

  二、強化農(nóng)業(yè)職業(yè)院校財務(wù)管理的思路

  農(nóng)業(yè)職業(yè)院校承擔(dān)著培養(yǎng)農(nóng)業(yè)應(yīng)用型、技能型、創(chuàng)新型人才和高素質(zhì)新型農(nóng)村勞動者的重任,其重要作用不言而喻。而學(xué)校要在市場經(jīng)濟體系中求得生存和發(fā)展,就必須融入市場經(jīng)濟的大環(huán)境中,創(chuàng)新機制,強化管理。結(jié)合農(nóng)業(yè)職業(yè)院校的實際,筆者認為應(yīng)重點做以下幾方面工作。

 。ㄒ唬├^續(xù)加大財政投入。農(nóng)業(yè)職業(yè)院校承擔(dān)著培養(yǎng)中高等農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)人才的社會公益性職能,決定了財政必須不斷加大對各農(nóng)類學(xué)校的資金投入。要進一步加強部門預(yù)算的編制和執(zhí)行工作。編制預(yù)算時,應(yīng)充分考慮學(xué)校的長遠規(guī)劃和發(fā)展目標,以及學(xué)校內(nèi)部資源狀況,將各項收入全部納入預(yù)算管理,統(tǒng)一核算,細化預(yù)算項目,提高部門預(yù)算編制的深度和精確性。同時,認真做好國庫集中支付和政府采購的相關(guān)配套工作,減少撥付環(huán)節(jié),防止財政資金被截留、挪用,確保部門預(yù)算的順利執(zhí)行。

 。ǘ┩貙捓碡斠曇埃岣哓攧(wù)人員素質(zhì)。學(xué)校事業(yè)越發(fā)展,財務(wù)工作越重要。一方面,學(xué)校的財務(wù)職能要從“要錢———記賬———報賬”的核算型循環(huán)中解脫出來,拓寬資金運作和理財視野,延伸會計職能范圍。要通過運用計劃、核算、監(jiān)督、管理、分析等形式,對學(xué)校的年度預(yù)算方案、重大經(jīng)濟決策、設(shè)備購置、工程修繕項目進行審議,變事后核算為事前的預(yù)測與控制,提高財務(wù)決策的科學(xué)化和規(guī)范化水平。另一方面,要加強財會隊伍建設(shè),提高財務(wù)人員素質(zhì)。要建立科學(xué)嚴謹?shù)臅嬋藛T教育培訓(xùn)體系,不斷加強財務(wù)人員職業(yè)道德教育,夯實會計工作基礎(chǔ);要注重專業(yè)知識、專業(yè)技能的培訓(xùn),促使財務(wù)人員持之以恒地學(xué)習(xí)新的財經(jīng)理論和財經(jīng)法規(guī),樹立責(zé)任意識、法治意識和風(fēng)險意識;要引進競爭機制,制定相應(yīng)的規(guī)章制度及具體的考核標準,定期對財務(wù)人員進行考核,通過考核選拔優(yōu)秀人才,優(yōu)勝劣汰。

  (三)優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),完善內(nèi)控機制,提高資金使用效益。學(xué)校的財務(wù)管理涉及方方面面,要摒棄原有的理財觀念,創(chuàng)新機制,不能一蹴而就。從農(nóng)業(yè)職業(yè)院校的理財實踐來看,必須緊緊抓住完善內(nèi)控機制這個切入點。各學(xué)校要根據(jù)財政部《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》的要求,全方位地制定和完善學(xué)校的內(nèi)部控制體系,在不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準控制、會計系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財產(chǎn)保全控制、風(fēng)險控制、內(nèi)部報告控制、電子信息技術(shù)會計控制等方面加強管理,分散或降低專業(yè)轉(zhuǎn)換風(fēng)險和貸款辦學(xué)的風(fēng)險。同時,財務(wù)部門要加強對各項支出的審核,加大直接用于教學(xué)科研的資金,保持教學(xué)科研業(yè)務(wù)支出與行政后勤管理等支出的合理比例。

  (四)完善資產(chǎn)管理手段和方式。農(nóng)業(yè)職業(yè)院校固定資產(chǎn)數(shù)量大、分布廣、管理環(huán)節(jié)多。傳統(tǒng)的統(tǒng)計方式和手工核算方法不僅工作量大,而且難以正確反映固定資產(chǎn)整體管理使用情況,建議采用計算機管理。實際應(yīng)用中,要注意抓好三個環(huán)節(jié):①對現(xiàn)有的單位固定資產(chǎn)進行全面清查盤點以摸清家底,確保賬實相符;②在清查盤點的基礎(chǔ)上,對各項資產(chǎn)進行分類,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫;③建立專門機構(gòu)或配備專職人員,加強資產(chǎn)管理。對校辦產(chǎn)業(yè)中的經(jīng)營性資產(chǎn),要明確界定產(chǎn)權(quán)。同時,大膽探索經(jīng)營承包責(zé)任制和風(fēng)險與報酬掛鉤的經(jīng)營機制,制定風(fēng)險防范措施,將管理責(zé)任落實到人,促進資產(chǎn)的良性運作和保值增值。

  (五)利用網(wǎng)絡(luò)資源,實行財務(wù)公開。財務(wù)部門可利用校園的網(wǎng)絡(luò)建立財務(wù)專網(wǎng),宣傳財務(wù)政策法規(guī)制度。對學(xué)校的重大經(jīng)濟事項,如對外投資或合作項目、銀行貸款、學(xué)校內(nèi)部分配制度改革等,要通過網(wǎng)絡(luò)披露;提供財務(wù)信息和服務(wù)指南,開辟意見箱。這樣,既便于群眾監(jiān)督,又有利于提升學(xué)校財務(wù)管理的整體水平。

  作者單位:廣西壯族自治區(qū)農(nóng)業(yè)廳